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（二○○五年六月）

    一、校對(duì)的重要性及其職責(zé) 
    1、校對(duì)是志書出版工作中一個(gè)重要的組成部分。校對(duì)工作是志書編纂工作的繼續(xù)，也是一個(gè)重要地把關(guān)環(huán)節(jié)。因此，校對(duì)人員必須具備嚴(yán)肅認(rèn)真地工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，切實(shí)負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)格把好志書質(zhì)量關(guān)。 
    2、校對(duì)的職責(zé)，就是依據(jù)原稿逐一核對(duì)校樣，消除排版過程中的錯(cuò)誤和不妥之處，按照出版規(guī)格和要求，校正編排技術(shù)和版式施工上的問題。校對(duì)工作首先要保證不出政治性差錯(cuò)、原則性差錯(cuò)、數(shù)據(jù)差錯(cuò)和將使內(nèi)容發(fā)生重大誤解的錯(cuò)誤。在保證版面美觀和規(guī)范化上，校對(duì)者也承擔(dān)一份責(zé)任。 
    3、校對(duì)原則上是要嚴(yán)格核對(duì)原稿，但發(fā)現(xiàn)原稿中有明顯錯(cuò)誤或疑問，也要提出自己的意見和建議，幫助編纂人員或作者校正。校對(duì)者要對(duì)所校的每一部志書（或部分）認(rèn)真負(fù)責(zé)到底。
    二、校對(duì)的程序 
    《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》各專業(yè)志的校對(duì)過程，除特殊情況外，一般志書均按四個(gè)校次（即一校、二校、三校、四校）、一次通讀、最后對(duì)紅的程序進(jìn)行。 
    1、版面打出校樣后，在廠內(nèi)進(jìn)行一次校對(duì)。廠內(nèi)的這次校對(duì)工作，稱為毛校，不列入志書四校程序。 
    2、經(jīng)過毛校的清樣，要進(jìn)行四次校對(duì)，初次的清樣校對(duì)稱為初校（一校）、二次稱為二校、三次稱為三校、四次稱為四校。每一次校對(duì)后，都須送回印刷廠改正版面上的錯(cuò)誤，并再次打出清樣送校。為了縮短出書周期，減少改版次數(shù)，可采用連校（交叉校對(duì)）的方法，有一、二連校和三、四連校兩種方法：一、二連校就是完成初校（一校）后，不經(jīng)改樣，再由另外一人用不同顏色的筆連續(xù)再校一次（交叉校對(duì)是多人分校一部志書，兩人初校后，不經(jīng)改樣，互相交換校稿，再用不同顏色的筆在對(duì)方校稿上再校一次），然后再送印刷廠進(jìn)行改樣。三、四連校方法與一、二連校方法相同。 
    3、通讀時(shí)可采用一人默讀、兩人或更多人對(duì)讀的方法進(jìn)行。通讀時(shí)要集中時(shí)間、集中精力，要逐字、逐句、逐段進(jìn)行，防止疏漏和出現(xiàn)空檔，要注意版面四邊與四角，避免改版時(shí)文字顛倒、脫落、串行等現(xiàn)象。通讀時(shí)要特別注意異體字、簡化字和外文字母。 
    4、對(duì)紅是校對(duì)工作中最后一道工序，對(duì)整部志書的校對(duì)質(zhì)量起著最后地把關(guān)作用。因此，在清樣上要保證校樣所改動(dòng)的地方完全得到改正，要注意頁碼和腳注是否規(guī)范無誤，改正的文字及其位置是否換對(duì)，增排的句段是否無誤，表線是否串移，版口是否平齊，重制圖版須仔細(xì)辨別是否已換成新制版。要仔細(xì)檢查頁碼與目錄中是否一致。
    三、校對(duì)要求 
    1、改正校樣中的錯(cuò)字、別字、倒字、橫字及缺字，避免存在顛倒、多余或遺漏字句行段，以及接排、另行、字體、字號(hào)等差錯(cuò)。 
    2、改正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)據(jù)、公式中的差錯(cuò)。 
    3、檢查版面是否符合要求，包括標(biāo)題、表題、圖題的字體、字號(hào)是否統(tǒng)一規(guī)范，有無偏斜現(xiàn)象，書眉是否規(guī)范準(zhǔn)確，鉛線粗細(xì)是否一致等。 
    4、檢查表題、圖題與志文是否一致，標(biāo)題與目錄是否一致，注釋和參考文獻(xiàn)的次序與志文中所標(biāo)號(hào)碼是否一致，數(shù)據(jù)使用前后是否一致，圖片說明文字與圖片是否相符。 
    5、檢查插圖、表格、公式等位置是否恰當(dāng)美觀，圖表序號(hào)是否統(tǒng)一連貫，校正圖表的位置，注意圖表的方位、向位的平正。 
    6、檢查頁碼是否銜接，志文標(biāo)目及頁碼與目錄是否相符。 
    7、數(shù)字使用是否規(guī)范，數(shù)據(jù)和百分比、分?jǐn)?shù)與總和是否相符。 
    8、名詞術(shù)語（國名、地名、人名、機(jī)構(gòu)名、會(huì)議名、文件名、計(jì)量單位、外文、注釋、引文等）是否規(guī)范、前后統(tǒng)一無誤。 
    9、檢查行距是否勻稱，字距是否合乎規(guī)定。 
    10、校對(duì)差錯(cuò)率（含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）不得超過萬分之三。
    四、注意事項(xiàng) 
    1、嚴(yán)格核對(duì)原稿，如發(fā)現(xiàn)原稿中有明顯錯(cuò)誤或疑問時(shí)，就提出自己的處理意見，在征得該志主編或副主編的同意后，方能對(duì)原稿進(jìn)行修正。 
    2、一部志書可以采用單人校對(duì)，也可以采用多人分工校對(duì)。采用多人分工校對(duì)時(shí)，每人分校部分（一校至四校）必須固定，并在校樣首頁上注明校次、校對(duì)者姓名、交接校稿時(shí)間，以示負(fù)責(zé)。 
    3、單人校對(duì)或多人分工校對(duì)后，該志主編或副主編應(yīng)進(jìn)行審校（統(tǒng)校），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。審校（統(tǒng)校）后，確認(rèn)志書達(dá)到印刷標(biāo)準(zhǔn)，主編或副主編應(yīng)簽署意見，然后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，付梓印刷。 
    4、校對(duì)中應(yīng)使用鋼筆（紅色墨水），忌用毛筆、圓珠筆、鉛筆或其它彩色筆。校對(duì)時(shí)，書寫字跡要工整端正，用字要符合規(guī)范，改正線路要清晰明了，要使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)符號(hào)，使用校對(duì)符號(hào)難以說明的地方可輔以簡明文字加以說明。 
    5、校對(duì)人員在校對(duì)過程中，要妥善保管好原稿（包括圖片、附件等），不得污損或散失。校對(duì)工作結(jié)束應(yīng)將原稿完整地交予專人存檔。 
    本校對(duì)規(guī)則自發(fā)文之日起實(shí)施，解釋權(quán)屬自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室。

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