首 頁 《內蒙古自治區志》校對規則
（二○○五年六月）
一、校對的重要性及其職責
1、校對是志書出版工作中一個重要的組成部分。校對工作是志書編纂工作的繼續，也是一個重要地把關環節。因此，校對人員必須具備嚴肅認真地工作態度和一絲不茍的工作作風，切實負起責任，嚴格把好志書質量關。
2、校對的職責，就是依據原稿逐一核對校樣，消除排版過程中的錯誤和不妥之處，按照出版規格和要求，校正編排技術和版式施工上的問題。校對工作首先要保證不出政治性差錯、原則性差錯、數據差錯和將使內容發生重大誤解的錯誤。在保證版面美觀和規范化上，校對者也承擔一份責任。
3、校對原則上是要嚴格核對原稿，但發現原稿中有明顯錯誤或疑問，也要提出自己的意見和建議，幫助編纂人員或作者校正。校對者要對所校的每一部志書（或部分）認真負責到底。
二、校對的程序
《內蒙古自治區志》各專業志的校對過程，除特殊情況外，一般志書均按四個校次（即一校、二校、三校、四校）、一次通讀、最后對紅的程序進行。
1、版面打出校樣后，在廠內進行一次校對。廠內的這次校對工作，稱為毛校，不列入志書四校程序。
2、經過毛校的清樣，要進行四次校對，初次的清樣校對稱為初校（一校）、二次稱為二校、三次稱為三校、四次稱為四校。每一次校對后，都須送回印刷廠改正版面上的錯誤，并再次打出清樣送校。為了縮短出書周期，減少改版次數，可采用連校（交叉校對）的方法，有一、二連校和三、四連校兩種方法：一、二連校就是完成初校（一校）后，不經改樣，再由另外一人用不同顏色的筆連續再校一次（交叉校對是多人分校一部志書，兩人初校后，不經改樣，互相交換校稿，再用不同顏色的筆在對方校稿上再校一次），然后再送印刷廠進行改樣。三、四連校方法與一、二連校方法相同。
3、通讀時可采用一人默讀、兩人或更多人對讀的方法進行。通讀時要集中時間、集中精力，要逐字、逐句、逐段進行，防止疏漏和出現空檔，要注意版面四邊與四角，避免改版時文字顛倒、脫落、串行等現象。通讀時要特別注意異體字、簡化字和外文字母。
4、對紅是校對工作中最后一道工序，對整部志書的校對質量起著最后地把關作用。因此，在清樣上要保證校樣所改動的地方完全得到改正，要注意頁碼和腳注是否規范無誤，改正的文字及其位置是否換對，增排的句段是否無誤，表線是否串移，版口是否平齊，重制圖版須仔細辨別是否已換成新制版。要仔細檢查頁碼與目錄中是否一致。
三、校對要求
1、改正校樣中的錯字、別字、倒字、橫字及缺字，避免存在顛倒、多余或遺漏字句行段，以及接排、另行、字體、字號等差錯。
2、改正標點符號和數據、公式中的差錯。
3、檢查版面是否符合要求，包括標題、表題、圖題的字體、字號是否統一規范，有無偏斜現象，書眉是否規范準確，鉛線粗細是否一致等。
4、檢查表題、圖題與志文是否一致，標題與目錄是否一致，注釋和參考文獻的次序與志文中所標號碼是否一致，數據使用前后是否一致，圖片說明文字與圖片是否相符。
5、檢查插圖、表格、公式等位置是否恰當美觀，圖表序號是否統一連貫，校正圖表的位置，注意圖表的方位、向位的平正。
6、檢查頁碼是否銜接，志文標目及頁碼與目錄是否相符。
7、數字使用是否規范，數據和百分比、分數與總和是否相符。
8、名詞術語（國名、地名、人名、機構名、會議名、文件名、計量單位、外文、注釋、引文等）是否規范、前后統一無誤。
9、檢查行距是否勻稱，字距是否合乎規定。
10、校對差錯率（含標點符號）不得超過萬分之三。
四、注意事項
1、嚴格核對原稿，如發現原稿中有明顯錯誤或疑問時，就提出自己的處理意見，在征得該志主編或副主編的同意后，方能對原稿進行修正。
2、一部志書可以采用單人校對，也可以采用多人分工校對。采用多人分工校對時，每人分校部分（一校至四校）必須固定，并在校樣首頁上注明校次、校對者姓名、交接校稿時間，以示負責。
3、單人校對或多人分工校對后，該志主編或副主編應進行審校（統校），發現問題及時糾正。審校（統校）后，確認志書達到印刷標準，主編或副主編應簽署意見，然后報主管領導批準，付梓印刷。
4、校對中應使用鋼筆（紅色墨水），忌用毛筆、圓珠筆、鉛筆或其它彩色筆。校對時，書寫字跡要工整端正，用字要符合規范，改正線路要清晰明了，要使用國家規定的標準校對符號，使用校對符號難以說明的地方可輔以簡明文字加以說明。
5、校對人員在校對過程中，要妥善保管好原稿（包括圖片、附件等），不得污損或散失。校對工作結束應將原稿完整地交予專人存檔。
本校對規則自發文之日起實施，解釋權屬自治區地方志編纂委員會辦公室。內蒙古自治區地方志編纂委員會辦公室
當前位置：
