首 頁 說說志書豎寫的自然段劃分問題
地方志書體例上的一個主要特征是橫排豎寫，即將記述內(nèi)容從編（篇）層層橫向劃分到最小記述單元，或節(jié)、或目、或子目，然后縱向按時序記述事情始末，并特別強調(diào)記述事物的起點、轉(zhuǎn)折點和終點。所謂豎寫的“按時序”，可以是年或月日，可以是歷史時期或階段，也可以是某個時段，如從某年到某年，或從某月某日到某月某日。當然，最小記述單元也并不是全部都要豎寫，如自然地理的一些內(nèi)容就是橫寫的，但行業(yè)、事業(yè)等分志大部分內(nèi)容都要豎寫。
在一個最小記述單元里，從上限到下限不僅記一件事情，而是記許多事情，這就牽涉到劃分層次段落的問題。如何劃分段落，方志界很少專門研究，筆者沒有見過一篇段落劃分的研究專文，只是在個別專著和文章中有提到的，如苑廣才、黨戈著《方志寫作學》在第四章《方志的結(jié)構(gòu)》第五節(jié)《方志條目的結(jié)構(gòu)》中說：“志書的條目，猶如一篇新聞通訊，它的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)在段落上，段落有兩種：一是意義段落；二是自然段落。行文的意義段落，亦稱‘群段’或‘邏輯段落’。它是作者理性思維的體現(xiàn)，是統(tǒng)攝自然段落的意脈和綱領(lǐng)。它的存在大多是潛伏的、隱現(xiàn)的，所以古人稱之為‘伏筆’、‘意脈’、‘血脈’……行文的自然段落，就是文章思想內(nèi)容在表達時由于轉(zhuǎn)折、強調(diào)、間歇等語境的需要而形成的文字停頓，在形式上有換行、空格的明顯標志。段落的形成，是由客觀事物、客觀事理內(nèi)部聯(lián)系中的基本成分決定的。它反映了作者思維進程中的基本步驟以及各步驟間的連接和停頓，使文章眉目清楚，幫助讀者掌握文章的層次，領(lǐng)會文章的內(nèi)容。段落必須具有單一性、完整性，分段要勻稱得當，長短適度，各段之間要有內(nèi)在聯(lián)系，上下段之間要自然銜接。段落以其包含的內(nèi)容可分為單義段、兼義段；以其在文章中的位置和作用表現(xiàn)為開頭段、中間段、主題段、引語段、過渡段、小結(jié)段、注釋段、結(jié)尾段。”①
在志書編寫過程中，豎寫的段落劃分存在著一定的隨意性，比如某續(xù)修志書第十三章《水利》第一節(jié)《農(nóng)田水利》井灌工程目下子目《提水工具》記：“1986年，全縣農(nóng)用配套機井9066眼，灌溉用電動機8550臺，共60045千瓦。柴油機10384臺，共124608馬力。配套水泵9071臺，其中離心泵619臺，深井泵7035臺，潛水泵1417臺。/1995年，隨著地下水位埋深不斷增大，一些離心泵逐漸被深井泵、潛水泵所替代。全縣灌溉電配井8250眼，機配井1586眼，灌溉用電動機2751臺，共20632千瓦；柴油機7930臺，共95160馬力。配套水泵10771臺，其中深井泵2702臺，潛水泵8069臺。/2001年，受區(qū)劃調(diào)整影響，全縣減少潛水泵1723臺，裝機容量18953千瓦。/2005年，全縣灌溉用水泵9597臺，其中深井泵60臺，潛水泵9536臺。柴油機60臺，共720馬力。電配井裝機容量76917千瓦，總裝機容量77446千瓦。”1986年、1995年、2001年、2005年各是一個自然段。而緊挨著的一頁是《噴、滴灌工程》一目，記“1998年，縣開始發(fā)展大田作物噴灌工程，在樹林、李家莊、西兆通等村新建噴灌工程22920畝。但因受聯(lián)產(chǎn)承包、單戶管理的耕作模式等因素影響，所建的噴灌工程未能發(fā)揮其應有作用，所鋪設(shè)的主干管道按低壓管道使用，造成全縣大田作物噴灌工程發(fā)展緩慢。到2000年，正定縣噴灌累計34856畝。2001年區(qū)劃調(diào)整后，噴灌減少8352畝。2003年，西宿村一個體樹苗種植大戶房嶺發(fā)展噴灌1000畝。是年，在國家節(jié)水增效示范項目建設(shè)中，在正定鎮(zhèn)西邢莊發(fā)展大棚草莓滴灌節(jié)水工程20畝。2005年，在北樓農(nóng)場蔬菜基地發(fā)展全移動噴灌1200畝，使用正常，效果較好。在省級節(jié)水灌溉項目建設(shè)中，諸福屯鎮(zhèn)蟠桃村發(fā)展大棚蔬菜滴灌節(jié)水工程37畝。到年底，全縣所建噴灌工程共計30826畝，滴灌57畝。”從1998年 到2000年、2001年、2003年、2005年都在一個段落里。為何緊挨著的兩頁段落劃分就不一樣，似乎沒什么理由可以解釋。還有的志書不管內(nèi)容如何，隨意安排自然段。這可能與研究不夠有關(guān)。因此，有必要進行豎寫段落劃分的研究。筆者在這里主要說自然段落劃分，不說意義段落劃分問題。
在志稿和已出版志書的單元豎寫中，大體有以下幾種安排段落辦法：一是按年或時段，一年或一時段為一個自然段。這樣的情況比較多，似乎方便省事，上舉第一個例子便是。再舉一例，某區(qū)續(xù)志記述實施婦女兒童發(fā)展規(guī)劃綱要一目，1994、1995、1996、1997、1998、1999、2001、2004年各是一個自然段。
一種是按事物的發(fā)展時期或階段劃分自然段。如《玉溪煙草志》（1978～2005）第三章《煙草工業(yè)》第一節(jié)《卷煙》的《紅塔集團》一目將1978～1981年玉溪卷煙廠繼續(xù)發(fā)展時期作為第一段，1982～1985年煙草行業(yè)管理體制調(diào)整時期為第二段，1986～1994年“三合一”體制改革時期為第三、第四段（第四段是敘述“三合一”體制改革的成效）。1995～2005年建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度時期為第五段。《產(chǎn)品牌號》一目則分四個階段來劃分段落記述。
一種是一個整段把各個年份或時期、時段的事情寫完，前舉第二個例子便是。《廈門市集美區(qū)志》以分目、子目、細目為撰寫單位，子目、細目文字一貫到底，不分段落，也就是一個段落記述下來。
一種是將特別重要，或具有轉(zhuǎn)折性意義的事情提出專列一自然段，而將內(nèi)容相同或相近事情合在一段里記述。還有的將上限年之事列為一自然段，下限年之事列為一自然段，中間若干年的事情合為一段。也有跟著感覺走，覺得段落太長，就從中分開設(shè)段的。總之，設(shè)段類型眾多，不一一例舉。
以上各種自然段落安排方法有何利弊，以及需要注意一些什么事項，筆者認為：
一是要注意以歷史時期和階段劃分段落。歷史時期和階段：如“文化大革命”時期，以中共十一屆三中全會為界的前后兩個時期，往往具有全局性的重大影響，造成行業(yè)、事業(yè)及社會面貌的顯著不同，一般應將不同歷史時期和階段分開設(shè)段。筆者主編的《尚志市志》是重修通志，有些分志編輯習慣按年分段，一年一個自然段。我改稿時按清末、民國時期、東北淪陷時期、新中國成立以后時期等作了一些歸并，“文化大革命”時期的事情一般設(shè)一自然段，中共十一屆三中全會前后分別設(shè)自然段。需要注意的是，有些事物有自身的發(fā)展時期和階段，不一定與歷史時期和階段同步，那就按事物自身的發(fā)展時期與階段劃分段落。如分稅制之前的稅務和分稅制之后的稅務應該分段來寫。
二是一年或一個時段設(shè)一個自然段的寫法，容易操作，不用考慮相同或相近內(nèi)容的并段問題。但是浪費篇幅，顯得瑣碎，看不出重點內(nèi)容，應該適當歸并，把一些相同、相類內(nèi)容放在一個段落里，特別重要或具轉(zhuǎn)折意義的內(nèi)容才單獨設(shè)段。如某續(xù)修志書記一管理機構(gòu)，十幾個自然段，每段一兩行字，不外是科變局、局變科，以及內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員增增減減之事，完全可以在一個自然段里記述。再如某續(xù)修志書排水溝一目記“1996年，清淤許固溝西洋至正無公路段7.6千米。/1998年，疏浚周漢河東外環(huán)至縣界段7.1千米。/1999年，疏浚周漢河107國道至東外環(huán)段7.3千米。”這3段內(nèi)容一致，也可以合為一段記述。還有某區(qū)續(xù)志記“1995年，四川省婦女兒童工作委員會授予區(qū)婦女兒童工作委員會‘熱愛兒童先進集體’（稱號）。”一自然段。“1996年，省人大政法委員會、省婦女兒童工作委員會授予區(qū)婦女兒童工作委員會‘為婦女兒童辦好事實事先進單位’。”一自然段。兩自然段的內(nèi)容性質(zhì)相同，合為一段較好。
三是把多年或多時段事情記在一大整段里，在篇幅短小或事情較少且沒有轉(zhuǎn)折性事情的情況下是可以的。如《利津縣志》（1986~2002）林業(yè)章第一節(jié)《林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革》記：“1983年，開始推行林業(yè)生產(chǎn)責任制和承包制。1985年，全縣林業(yè)專業(yè)承包戶發(fā)展到211個。1986年，進一步放寬林業(yè)政策完善林業(yè)生產(chǎn)責任制，林業(yè)生產(chǎn)發(fā)展較快。1999年，進行林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革，將林地、林木確權(quán)到村、到戶、到人，長期不變，并允許繼承和有償轉(zhuǎn)讓。2000年，縣政府出臺《利津縣開展林權(quán)登記發(fā)證工作實施方案》，在虎灘鄉(xiāng)開展林木確權(quán)發(fā)證試點工作，實行林木、林地確權(quán)發(fā)證，確定林地法律地位。2001年，全縣完成林權(quán)登記發(fā)證工作，對農(nóng)民房前屋后以及個人所有的零星林木登記造冊，發(fā)放林權(quán)證書。從根本上解決了林地界限不清、產(chǎn)權(quán)不明、面積不準和權(quán)屬隨意變更等問題。”整段內(nèi)容一致，篇幅不長，就不必分成幾個自然段記述。如果段落較長，一些重要的、具有轉(zhuǎn)折性的內(nèi)容容易淹沒在大段記述中，從結(jié)構(gòu)層次上看不出事物的發(fā)展變化，還可能造成視覺疲勞，那就應該劃分為幾個自然段記述為好。
四是斷限年是否要單設(shè)自然段記述，應視內(nèi)容多寡和輕重程度而定。如果內(nèi)容較多且很重要，可以單設(shè)自然段記述，如果內(nèi)容與前連貫性比較強，沒有什么特別之處，且行數(shù)較少，不單設(shè)自然段是可以的。
五是對段落劃分應有一個通盤考慮，不能一個分志的最小記述單元豎寫是一種劃分段落標準與方法，而另一個分志的最小記述單元豎寫又是另一種劃分段落標準與方法。或者這頁是一大整段記述下來，而相隔幾頁則是一年一個自然段。這樣，顯得隨意不規(guī)范。
以上僅是筆者的初步探討，希望方志界同仁有更全面、更深細的研究面世。
①苑廣才、黨戈著《方志寫作學》，吉林文史出版社2005年版，第106—107頁。
（作者：黑龍江省地方志辦公室）
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