首 頁 年鑒為修志服務略議
2006年5月18月，國務院總理溫家寶簽署了中華人民共和國國務院令（第467號）頒布實施《地方志工作條例》，《條例》第三條規定：地方志包括地方志書、地方綜合年鑒；第十條明確了地方志書每20年編修一次，地方年鑒是20年左右新一輪地方志書續修的平時資料積累。《條例》所說的地方志書外延有所拓展，既包括傳統意義上的地方志書，又包括了地方綜合年鑒，年鑒和地方志兩者是局部和全局、“年度產品”和“時代產品”的關系；因此筆者認為年鑒的編纂應著跟全局和長遠，從體例、條目、內容上與地方志銜接，更好地為修志服務。
年鑒與方志的特點
《地方志工作條例》規定地方志書是指全面系統地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻；地方綜合年鑒是指系統地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會等方面情況的年度資料性文獻。兩者有許多共同點；1.性質上，都是資料性文獻，地域性的國情地情資料書。2.功能和作用上，都具有“資治、存史、教化，興利”功能，強調為現實、社會和后世服務。3.體例上，都是橫排門類，分類編排。4.編纂方法上，都是眾手成書。5.語言文字上，都采用記述體，文風樸實、嚴謹。
盡管相同之處很多，但兩者也有很多不同。1.方志和年鑒起源各異。地方志編纂是我國獨有的延續兩干多年的優良文化傳統，自隋、唐確立史志官修制度以來，歷代都把修志作為一種官職、官責，并頒布政令對修志進行統一規范。世界上的古代文明許多都中斷了，像古埃及文明、古印度文明、古巴比倫文明，現在除了少數建筑遺存外，其他都不見了。惟獨中華文明一直延續至今，這很大程度是得益于編修地方志這一傳統，因為延綿不斷的、世代相續的文獻典籍中方志占了很大一部分。如果方志是地地道道的“國貨”，那么年鑒則是百分之百的“洋貨”，它起源于歐洲，傳入中國僅100多年。20世紀20年代，我國年鑒事業開始初具規模，但并沒有大的發展。新中國成立到1965年，全國才出版過5種年鑒。1978年黨的十一屆三中全會以來，隨著改革開放不斷發展，我國年鑒事業才進入發展得快車道。2.方志和年鑒的周期不同。年鑒一年編輯出版一次，周期短，可以逐年連續出版。方志纂修上一輪完成到新一輪啟動間隔時間一般長，短則十幾年，長則上百年、幾百年。新頒布的《地方志工作條例》規定我國的地方志書每20年左右編修一次。3.體裁和表現手法有所不同。志書只用記敘體裁，著重鋪陳事實，述而不作，寓觀點于事實之中。年鑒的專文部分屬議論，編寫條目用記敘文或說明文，也可兩者并用。年鑒的靈活度較大，可以將活著的成績卓著的知名人士作為新聞人物立傳，還可以適當刊登營業性廣告。
差異并不是本質的，事實上從年鑒在我國100多年的歷程，特別是改革開放以來蓬勃發展的態勢來看，年鑒已經與方志有機結合并成為不可分離的相互組成部分，年鑒成為方志事業中的重要一環。年鑒不僅為修志積累、儲備資料，彌補志書周期長的不足，為下—輪修志培養人才。原中國地方志指導小組秘書長酈家駒的《地方志和年鑒》一文中認為：年鑒逐年出版，連續不斷，就可為下一輪修志提供經過整理十分可貴的資料，事實也就是在為下一輪修志作準備。原中國年鑒研究會會長尚丁在《方志、年鑒比較說》一文中說過：它們是一對兄弟，應該各有側重，取長補短，互相配合，相得益彰。剛剛頒布實施的《地方志工作條例》明確規定年鑒就是地方志的組成部分，兩者就是部分和整體、局部和全局的關系。志界行家們一致共識：有志無鑒，缺乏近期的資料積累；有鑒無志，則缺乏對一段時間長河的資料的提煉和升華。鑒是志的基礎，志是鑒的延續和發展。志鑒結合是中國特色社會主義新方志事業發展的必由之路。近年的實踐中，不少地方的方志部門一手抓方志，一手抓年鑒，以志書帶動年鑒，以年鑒推動志書，互相促進，共創成果。佛山市高明區史志辦公室在完成全國第一輪新編地方志編修任務后，主要精力投入年鑒的編纂，從1999年至今，共出版了7本年鑒。其中《高明年鑒》2002卷榮獲首屆中國地方志年鑒條目編寫優秀獎。
無庸置疑，20世紀90年代以來，全國各地綜合年鑒編纂紛紛上馬，年鑒事業如雨后春筍，發展迅速、蓬勃，全國絕大多數省市和許多地市縣都編輯出版了地方年鑒，編年鑒已成為地方志部門的一項重要工作。但有些地方的年鑒編寫機構五花八門、片面追求經濟效益，把年鑒辦成了畫冊、入鑒內容記喜不記憂等，很大程度上影響、制約了年鑒、方志事業發展。
年鑒編纂存在的主要問題
一是年鑒編纂未納入方志部門工作。目前，從省級到地（市）縣都有不少的年鑒不是方志部門編纂的，出版機構可謂五花八門。就廣東省佛山市而言，《佛山年鑒》由佛山日報社出版，《南海年鑒》由獨立的南海年鑒社編寫出版，《高明年鑒》、《三水年鑒》由史志部門修編出版，順德則還未出版年鑒。據1996年的統計，全國24家省級綜合年鑒中，由地方志部門辦的10家，不到二分之一；在81家地（市）級年鑒中，地方志部門辦的76家；在241家縣級年鑒中，地方志部門辦的231家。可見，一些地方的年鑒編纂沒有納入方志部門，更談不上是方志工作的一部分了。由于年鑒編纂出版機構的混亂，有的年鑒片面追求經濟效益，忽視社會效益，造成年鑒質量良莠不齊，嚴重削弱了年鑒的“存史”功能。
二是年鑒成了“畫冊”。編寫年鑒的機構獨立在地方志部門之外，沒有財政經費支持，成為自負營虧的事業單位甚至企業，于是經濟效益很自然被放在第一位。按照常規，年鑒中專文、特載部分約占10～15%，文獻選編占10～15%左右，年鑒內容占60～70%。不少地方的年鑒內容比例嚴重失調，為創收各種宣傳廣告充斥整本年鑒，長篇累牘刊登花花綠綠的廣告彩頁，年鑒仿佛成一本印刷精美的“畫冊”，甚至個別年鑒還出現了“有償鑒稿”，年鑒沒有“鑒”味，質量下降。不少地方出現“富年鑒、窮方志”的現象。
三是染上“記喜不記憂”的通病。這是當今不少年鑒存在的一個通病，年鑒通訊員提供的稿件專門挑領導高興的事寫，對存在問題輕描淡寫或者干脆不寫。這樣的年鑒不能實事求是，全面、系統記述本行政區域年度自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況，反映的只是片面情況，缺乏真實性。作為方志的資料積累，年鑒都做不到“秉筆直書”，方志又何來“秉筆直書”?
四是只記述業務，不記述精神文明建設。有些部門的年鑒稿只記述了本部門當年的業務工作情況，對思想教育、隊伍建設等精神文明建設的內容只字不提，走進了年鑒稿只記業務的誤區。
五是照搬照抄，“千鑒一面”。有些部門的每年上送年鑒稿幾乎都是一模一樣的，看得出來只是在去年年鑒稿基礎上改了幾個數字而己，換湯不換藥，根本體現不出本部門或本單位當年的特色，沒有抓住當年的重大、新鮮事件。
年鑒工作應為修志工作服務
年鑒是方志的有機組成部分，為修志積累資料，年鑒編好了，才能為修好方志打下堅實的基礎。作為局部的年鑒要更好為方志這一全局服務，關鍵是理順年鑒編寫機構，明確年鑒的目標和方向，從體例、條目設置、內容方面與方志銜接，使志、鑒相互配合、相得益彰，共同為“三個文明”與建設和諧社會建設服務。具體要做好以下幾點：
（一）各地政府要扎實貫徹新頒發的《地方志工作條例》，把年鑒工作真正納入方志工作，把方志工作作為一項重要的文化事業，列入政府工作的一項重要工作，并納入法制化軌道。從上到下理順方志（年鑒）的工作機構，準確定位，明確目標和方向，借我國第一部地方志全國性法規《地方志工作條例》頒布的東風，把地方志（年鑒）事業再向前大大推進一步。
（二）年鑒和方志都是資料性著述，年鑒要從體例、條目設置、內容方面與方志銜接。在體例上，年鑒應該繼承方志秉筆直書的優良傳統，力求做到縱不斷線、橫不缺項。在堅持年鑒年度特色的前提下，借鑒學習方志“縱述事實”的編寫方法。在條目的設置、內容的選擇上，在立足當年，放長眼光，瞄準長遠的修志目標，做好銜接和資料的積累準備工作。
（三）年鑒和方志都是以真實性為生命。年鑒編寫要堅持實事求是的原則。力戒“記喜不記憂”、只記業務不記精神文明、一味追求經濟效益忽視“存史”功能等的片面做法，把年度發生的正反兩方面有價值的客觀事物反映出來，反映時代與社會真相，成為名副其實的“鑒”。供讀者（尤其是后人）研究，為修志工作準備真實的第一手材料。
（四）要把年鑒的年度性與方志的時代性統一起來，堅持科學的發展觀，與時俱進，勇于創新。年鑒的編寫在實踐中要與時俱進，密切關注社會改革的新動態，把握時代特征，認清發展趨勢，勇于突破與新時代、新事物、新情況不符合甚至有沖突的慣性舊框框、陳腐理念、機制和方法，探索實踐新思路、新方法、新機制，忠實記錄時代發展步伐和社會真相，克服“千鑒一面”的現象。
比較而言，方志編修費時較長，屬于“時代產品”，編寫年鑒時限性強，集中反映上年的翔實情況，屬于“年度產品”。但是，不論時間的長與短，年鑒是地方志的重要組成部分，兩者相輔相成，共同發揮著資政、教化、存史的重要作用的定位是明確的。年鑒只有堅持科學的發展觀，與時俱進、實事求是，充分發揮自身“短、快、新”，現實服務性強的優勢，努力與方志銜接，才能更好地為修志服務，共同發揮“資治、存史、教化、興利”功能，推動中國特色社會主義方志事業大步向前發展。
摘自《內蒙古史志》2006年第5期
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