首 頁 關于志書編纂工作中應注意的一些問題
志書編纂是一項浩繁的工程，要想做好這項工作，就要有意識地注重一些方式方法，苦干加巧干，這樣才能提高效率，在最短的時間內做盡可能多的工作，從而收到事半功倍的效果。古人說“磨刀不誤砍柴功”，說的就是這個道理。《內蒙古自治區志·林業志》的編纂是按照自治區人民政府的統一部署，由自治區林業廳負責完成的。在此之前，自治區林業廳有關同志曾多次主動與我們聯系，就一些業務問題進行磋商，在達成共識的基礎上，希望我們能夠在這次會議上予以必要的指導，以推動這項工作向前發展。借此機會，我想講以下幾點，如果能對《內蒙古自治區志·林業志》的編纂工作有所裨益，也就達到了我們的目的。
一、要注重正確運用志書的體例，反復推敲篇目大綱，使之具有高度的科學性。
1、一部志書的篇目就是全志之綱，它的修訂是全志的基礎性工作。為什么這樣說呢？就像我們蓋高樓需要設計藍圖一樣，這是前期的也是必備的基礎性工作，在工程實施以前，這項工作需要反復論證，多方征求意見，廣納而博采，只有這樣，才能有效地縮短工期，提高效率，也才能有效地避免磚、瓦、水泥、木材、鋼筋等建筑材料的不必要的浪費，做好了這項工作，就會收到事半而功倍的效果，其積極意義是可想而知的。因此要想走捷徑，就不能怕麻煩，就不能急功近利，好高騖遠，而是需要靜下心來，踏踏實實地做好這項前期工作，從而為下一步志書的編纂、統稿奠定比較好的基礎。志書編纂工作是一項浩繁的文化工程，要想做好這項工作，就必須要遵循一些客觀規律，實事求是，從實際出發，善于借鑒別人一些好的做法，汲取別人的一些經驗教訓，揚長而避短，因勢而利導，這樣，才不會走一些不必要的彎路，從而更加有效地提高工作效率。因此，我們也說，一部志書的篇目大綱就像是人體的骨架，其重要性是不言而喻的，只有這個骨架勻稱了，再補上所需的肌肉，才是一個勻稱、完美的人的身體。我們需要說明的，也就是這個道理。
2、在基本的篇目形成之后，不能就此止步，還要不斷地進行修訂。世界上任何事物的發展都需要一個過程，這個過程具有反復性、重復性，這是事物發展的規律，人們是不能違反這個規律的，否則的話是要受到懲罰的。志書編纂工作具有階段性，同時也具有這個特點，所以我們要善于把握和運用這些規律，服務于現實，用于指導我們的實踐。我們現在形成的這個《內蒙古自治區志·林業志》篇目大綱，是在多方征求意見，反復推敲的基礎上形成的，現在發給大家，用于指導工作，這是必要的，但是，不能說這個篇目大綱就是最終的產品，而只能說是階段性的成果。也就是說，大家可以依據這個篇目大綱提供資料，與此同時，細心揣磨其中的不足和需要完善的地方，及時進行必要的調整，使之更趨完善，更加科學，只有具備了這個態度，我們才能搞出一部更加完善、更加科學的志書，也才能更好地保證志書的質量。
二、要根據科學規范的篇目大綱去搜集資料、提供資料，突出工作的針對性。
有了比較完善、科學的篇目大綱，就需要以此為依據，去搜集資料，加工有關資料，最終使之能夠達到入志的要求與水平。我們現在就處于這個階段，也就是說，篇目大綱經過反復的推敲，已經比較完善、比較科學了，現在需要做的，是要根據這個篇目大綱的要求，動員各地區、各單位的力量，充分發揮大家的主觀能動性，調動各方面的積極性，為了一個共同的目的，努力工作，勤奮敬業，做好編纂《內蒙古自治區志·林業志》工作，為這個功在當代、利在千秋的事業添磚加瓦。怎樣才能做好這項工作呢？首先，要突出工作的針對性。“修志千秋業”，要想做好這項工作，就不能盲目地去搞，那樣只會勞而無功，或事倍而功半，得不償失，而是要緊緊以篇目大綱為依據，使其萬變而不離其宗，有的放矢，有針對性地開展工作。要根據篇目大綱去搜集資料，整理資料，加工資料，使之最終成為入志的最佳選擇。其次，要注意突出搜集資料的廣泛性。我們在搜集資料時，盡管要緊緊圍繞篇目大綱來進行，但是也不能機械地運用，而是要把原則性與靈活性有效地結合起來，以此為依據，在這個基礎上去搜集資料，所搜集的資料要有意識地廣征博采，有效地把握主干與枝葉的關系，從而擴大下一步入志時的選擇范圍，這樣才能優中選優，保證編纂工作的伸縮性。
這一點是需要特別予以注意的，馬虎不得，如果我們把握好了這一點，不但突出了工作的針對性，更重要的是能夠充分地提高工作效率，在時間緊、任務重的情況下，能夠高質量地完成任務。相反，如果做不到這一點，工作就會陷入盲目性，其后果是可想而知的，這也是我們大家不愿看到的。因此，突出工作的針對性是非常必要的，只有這樣，才能做到“有的放矢”，這個“的”就是志書的篇目大綱，而這個“矢”就是需要搜集的資料，這二者緊密結合在一起，才會有力而有效地推動這項工作向前發展。在此基礎上，有些工作還需要進一步細化與明確，一些內容需要哪些單位寫，應該怎么寫，是寫多還是寫少，是概括地寫，還是具體地寫，應該做到心中有數，明確而具體，只有這樣，該明確的明確了，責任不僅到了單位，而且到了人，這項工作才算落到了實處，從而為下一步工作的開展奠定良好的基礎。
三、要善于去偽存真，求真務實，做好資料的甄別工作，從而保證入志資料的真實性。
1、志書是科學、嚴謹的資料性著述。它要服務于當代，傳之于后人，它的社會效益是有目共睹的，其間接的經濟效益也是客觀的，因此，一個地區、一個部門，編纂一部高水平的志書，如實地記載我們工作中取得的成就和需要注意的一些問題，是十分必要的，也是十分有意義的。要編纂好一部志書，就要有對歷史負責、對人民負責的精神，只有這樣，才能做到秉筆直書，如實客觀地反映行業與部門的發展軌跡，不為后人留下遺憾。要做到這一點，就要充分地做好資料的甄別工作，存真求實，把搜集到的資料進行認真的整理，客觀地、一分為二地去看待、處理到手的資料，該加工的加工，該入志的入志，該摒棄的要摒棄，要舍得割身上的肉，這樣入志后的資料才是精華，才是客觀的、可信的。志書是用現代漢語語體文行文的，它記述的角度是有自己的要求的。有一點需要說明的是，志書行文要避免總結式、報告式的語言，要不渲染，不溢美，要努力做到客觀公正，一絲不茍。
2、只有保證了入志資料的真實性，才能有效保證志書內容的客觀性。這二者的關系是相輔相成的，是局部與整體的關系，處理好了，志書的質量才能夠得到保證；相反，處理不好了，志書的質量是可想而知的。我們修一部志，其周期是比較長的，就說十年修一志吧，當投入大量的人力、物力、財力后，如果作為正式出版物的志書質量上有問題，或者說問題不少，那么這就是一種遺憾，或者說是一種浪費。人們常說“質量是志書的生命”，既然這么多年才修一志，那我們就要想方設法地保證其質量，不能輕易地為歷史和人民留下遺憾。要想保證志書的質量，就需要從根本上解決問題，就要在搜集資料的時候，牢固豎立質量關，而且要盡最大努力把好入志資料關。這是一項基礎性的工作，要想把它做好，就需要參與這項工作的所有領導、同志們共同努力，只有這樣，我們的志書質量才能有可靠的保障。
四、要注重入志內容的編纂，做到眾手成志而如出一人，充分體現志書編纂的規范性。
俗話說：“眾手成志”，這話不假，一部志書的內容涉及到方方面面，任何一個人都不可能是萬事通，什么事情都了解，什么事情都能上手，況且這也是不現實的。要修成一部志，需要動用方方面面的力量，集眾智之長，這樣才能完成任務。可是這樣的話，又存在這么一個問題：提供上來的稿子參差不齊怎么辦？這是一個不容回避的話題，要解決這個問題，就要采取以下措施。
1、嚴格按照《內蒙古自治區志》的編纂要求行文，盡可能保證志文的規范性。《內蒙古自治區志·林業志》是整個《內蒙古自治區志》的組成部分，它的編纂，包括方案、行文以及校對、出版、印刷等等，都應遵循區志的統一規定，不能各行其是，這是起碼的要求，每個供稿的同志都要按照這個要求和規定來提供稿件。這樣的話，就為我們全志的統一、規范奠定了比較好的基礎，不但大家省事兒，而且會有效地提高編纂志書的工作效率，還為日后的審稿、驗收、出版等工作省了不少事兒，可以說是一舉多得。因此我們有必要在提供稿件以前，熟悉并學習有關的一些具體規定，從而為下一步的工作開好局、打好底，這項工作是必須的，也是必不可少的。
2、充分發揮志書主編的一枝筆作用，努力做好統稿工作，從而更好地保證全書的統一性。盡管各地區、各單位把稿子提供了上來，而且事前大家也都做了必要的規范，也都遵循了必要的規則，但是作為全書的主編仍然有必要發揮其一枝筆的重要作用，有效地把好這一關，這叫各司其職，并不矛盾。人非圣賢，哪一個人能沒有錯誤呢？比如說，有時候注意到了這個方面，就注意不到另一個方面，這也都是難免的，因此，主編的作用是比較突出的，統稿這一關也是非常重要的，必須要下功夫做好，能做到這樣，全書才會有完整性，才會象人們常說的那樣——如出一轍，就像是一枝筆寫出來的一樣，就不會給人以別的不好的感覺。只有這樣，我們這部志書的質量才會有更進一步的提高。
今天大家來到這里，有一個目的是共同的，那就是如何把這部志書搞好，剛才，我們進行了必要的交流和溝通，以后我們還可以繼續進行交流和溝通，只要能把這部《內蒙古自治區志·林業志》搞好，搞成精品、佳志，使它成為我們行業內的“信史”與“百科全書”，那么我們付出的所有辛勞與不懈的努力都是值得的。在座的各位領導與同志們比較熟悉林業系統的情況，你們是這方面的行家，我們呢，是搞地方志工作的業務人員，志書編纂方面的一些情況我們比較了解，希望通過這次交流與溝通，找到我們雙方優勢的結合點，這個結合點，就是我們的共同目的——完成一部成熟而高質量的《內蒙古自治區志·林業志》。
摘自《內蒙古史志》2005年第2期
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