首 頁 方志資源在網絡建設中的應用筆談
眾所周知，編修地方志，是我國的優良傳統，從古至今已有二千多年的歷史。方志的編修之所以能夠經久不衰，就是因為志書有其獨特的功效——“資政、存史、教化”。李鐵映同志曾指出：“修志的目的在于用，不僅為當代人用，也為后代人用”，“修志為用，用志方法要改革”。這既是修志工作的經驗總結，也是方志資源應用實踐和研究的重大課題。修志和用志是一個相互聯系、促進和互動的有機統一體。一切方志莫不是為用而修，修又促用，循環往復的過程。任何志書只有通過應用，才能體現它的價值。
隨著新編志書的大量出版，如何發揮志書的功能作用，特別是為我國的改革開放、經濟建設和三個文明建設服務，是各級修志單位和廣大方志工作者積極探索和努力實踐的一個重要課題。
一、方志資源與網絡應用的理論和現實意義
方志是資料性極強的“一方之全史”，其政治、經濟、軍事、文化、水利、天文、民族、宗教、民俗、方言等多方面的內容無所不包。面對現存大量的方志，如何開發、利用這些文獻資源是非常重要的。現已出版的志書，多是以紙式資料存放在圖書室或資料室，以待人們去固定的場所查閱，而且在查閱時必須一部、一部地進行翻閱、查找，才能找到自己所需的相關知識，這樣既費時又費力，甚至還受時間和地域的限制。所以，我們必須要把開發利用方志資源作為一項日常工作來開展，要加大宣傳力度，吸引更多的人“讀志、研志和用志”。同時，還要建立方志文獻信息庫，大力引進現代化的管理手段，增強方志資源的利用價值。隨著電子計算機技術、網絡通訊技術和數據處理技術在文獻信息領域的廣泛選用，使文獻信息資源從搜集收藏到開發利用都發生了革命性的變化，即由有紙化向無紙化的轉變，同時也對方志資源的整理加工和利用檢索提出了新的要求。因此，必須加快方志資源開發利用的現代化建設進程，這是我們掀起“讀志、研志、用志”高潮的有效手段。
新時期方志的工作任務是“修志、編鑒、建館、上網、服務”，五業并舉，協調發展。其中，上網的工作目標應該是建設“三網一庫”，即建成單位局域網，提升辦公自動化的能力；對內聯入黨政信息網，實現政務信息網上報送和公文的無紙化傳輸；對外接入互聯網，實施地情信息的網上發布和建設地情資料數據庫，實現地情信息資源的社會共享。實踐證明，接入互聯網的地方志網站實際上是地方志內部局域網的外延。
二、方志資源在網絡建設中存在的問題
數字資源建設是一項長期的系統工程，需要大量的人力與物力，尤其是舊志的數字化建設。隨著網絡信息的全面普及，各省區方志系統在方志資源利用上引進數據庫網絡技術，可以說，這是方志系統的新興產業，因而運用網絡數據庫管理難免會存在一定的難度，這就需要方志工作者在實踐中不斷地探索、改進、完善。
從目前開展工作的省區來看，各地情數據庫僅僅限于將文本數字化，基本上是將第一屆志書掃描進庫，不少省區甚至是一部志書就開一個子庫，數據庫的概念模糊不清，更沒有進行資源重組。結構基本上都是單一的數據庫，軟件不支持跨庫關聯、無縫鏈接等。從數據的標準上說也是千差萬別，由于數據量少，規模小，尚未考慮海量數據的存儲、交換、檢索等，不少已建成開通的方志資源網站甚至沒有元數據，無法提供檢索功能，圖像、音頻、視頻數據建設的技術標準與格式、數據著錄的規則更無從談起。所以，面對數量如此巨大、種類如此繁多的方志資源，往往不適合以結構簡單、容量狹小的靜態網頁形式發布，只能通過數據庫技術按一定標準對地方志信息進行分類管理、實施后臺動態發布，并運用強大的數據庫檢索技術為查詢者提供方志信息的精確資料定位，如山東省情網就沒有資料庫檢索。但這僅僅是面向對方志信息有深層次需求的研究人員和政府部門工作人員，而對只要求概略地了解地情信息的人實施地方志“教化”功能的主要對象——年輕網民來說，通過數據庫查詢步驟煩瑣，且不形象直觀。為此，必須把方志地情信息中的精華部分加以分類整理，設地情概況、省、市（區）志目錄、歷史風云、自然風光、人物風采、藝苑風韻、傳說掌故、民間風俗、名優特產等欄目，在數據庫動態發布方志總量信息的同時，以可讀性強的文字和簡潔明快的靜態網頁形式直接發布；同時，在這里必須加大檢索功能的力度，實現數據庫間的有效鏈接，用志人只要在檢索欄中輸入關鍵詞就可在極短的時間內找到所需內容。所以，我們必須加大力度對檢索項目的建設，只有檢索功能的力度大了，才會使用志人在這網站能得到更多的信息，才能真正、有效地發揮出方志資源的可用性資源。同時，為配合政府上網工程建設，提高辦公自動化水平，加強與政府部門和地方志系統間的橫向交流與溝通，地方志網站還需要發布有關地方志工作的行業信息和學術研究信息，如方志工作、志苑動態、論文集錦等，加強方志資源交流和運用的時效性。筆者認為方志工作、志鑒動態等欄目在頁面上形式應越簡明越好，但必須有日期的標注。如果多個信息條目羅列，只會使讀者感到亂而無條理性，更不宜某個科目的內容占據整個頁面，使頁面缺乏全面、整體的效果。所以，應在頁面盡可能多反映的科目類別，以增加讀者的興趣。
三、方志網絡資源建設的目標導向
方志網絡資源建設講究的是完整性、準確性、美觀性和應用性。
完整性包括內容的完整和結構的完整。方志網站從志書、年鑒中選定內容后，應盡量保證其內容的完整性和豐富性，比如多加些重大活動的圖片和視頻等多媒體資料，以彌補志書、年鑒篇幅有限的不足。另外，結構必須完整，網頁和數據庫的各個頁面之間、分庫之間必須保持連貫，不能出現無效鏈接。這就要求網絡技術人員在編程時要加大網絡數據庫間的鏈接，使庫與庫之間完整、連貫，從而達到庫與庫間真正有效鏈接。
準確性是指確保文字的準確和系統的準確。由于目前地方志系統編輯、出版用的Word、Wps和北大方正或華光書版等軟件與地方志網絡站數據庫和網頁開發制作軟件不能無縫對接，中間有個轉換過程，加之原版地方志、年鑒的原錯和掃描過程中出現的失誤，可能超出新聞出版署規定的錯誤率標準。除此之外，也還可能出現軟件檢索錯誤，即漏檢或錯檢。所以，要嚴加核校，查錯堵漏，使方志網絡數據庫與網頁制作軟件更好地對接與轉換，達到方志資源應用的準確度。
美觀性是指方志網站的界面符合美學的觀點，既要時尚新穎，又要突出地方特色和方志的行業特色。一個網站的美觀性直接影響網站的形象和讀者的興趣，這是建設方志網站過程中一個十分重要的問題，需要特別加以注意。方志網站的風格要統一，包括形式布局，色彩色調等，還可將方志、年鑒的文字、統計數據（表）、圖片（照片）三大類資料和多媒體資料有機結合起來，在豐富方志網站信息含量的同時，給讀者留下美的回味。
應用性是指方志網站的檢索功能要完備，必須能實現全文檢索、圖片瀏覽、視頻播放等功能，尤其在檢索功能上下功夫，力爭實現集全文檢索、多媒體檢索、主題詞檢索、目錄檢索、圖表內容檢索、文獻資料二次檢索等檢索手段于一身的超強檢索功能，同時，還應設立相應的檢索科目，如方志書目查詢、方志內容查詢、區域地情查詢和地情綜合信息分類查詢等服務，實現檢索的高速和高效，以使方志網站中的方志資源在現實社會中得到及時、準確和高效的應用。在網頁上提供相應的方志工作信息和學術研究信息、建立方志年鑒和各類地情書的交換發售中心，充分發揮方志資源的整體效應和規模效應，竭力擴大方志的知名度，提高方志事業的社會地位，從而真正實現方志資源的共享。
隨著網絡技術的發展，資源共享是人們日常生活中獲取知識的最主要途徑之一。方志資源由原來的紙式信息提升到了網絡信息，這就要求從事方志事業的部門必須加強對數字版權的保護。
現在各地的地情數據庫中的資源主要是方志系統享有著作權的新編方志，版權問題主要集中在自己的數據如何不被非法下載復制網頁。據初步了解，除廣東、河南有一定的訪問控制，其它的地情網都沒有保護措施，相比較而言，各方志資源網站的版權保護意識與水平還不高，所以我們必須加強網絡版權意識。目前，隨著數字圖書館技術的發展，數字加密技術、數字水印技術日益成熟，IBM技術，都開發出了自己的數字資源保護系統，一定程度上解決了網絡數字資源版權保護的難題。我們可以根據具體情況進行有關的技術升級改造，有效地保護自己的數字版權，從而使方志資源更有效地實現其社會效益和經濟效益。
總之，建設網絡資源是方志利用最有效的手段，是實現方志資源社會效益和經濟效益最有效的途徑。
摘自《內蒙古史志》2004年第2期
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