首 頁 關于志書圖表應用的探索
我們編纂的新方志和舊方志相比，無論在形式上還是內容上，都有了較大的進步，這是事物發展的必然趨勢，也是我們方志人不斷創新的結果。我們在編纂《中牟縣志》續志時，從靈活應用各種方志體裁方面進行了——些探索，愿與方志界同仁共享。
一、關于方志體裁創新
舊方志的體裁，—般有述、記、志、傳、圖、表、錄七種，其中的述、記、志、傳、錄為文本信息，圖、表為非文本信息，歸結起來，舊方志所采用的信息語言，就是“文、圖、表”三種。舊方志的圖僅有地圖一種形式，舊方志的表則不過是職官表、人物表之類的文字表格，它與述、匯、志、傳、錄相比，其實只是文字編排的方式不同而已，從這個角度講，舊方志的信息語言就只有“文、圖”兩種了。
新方志也基本采用這七種基本體裁，但是，隨著現代技術手段的不斷發展、人類表達思想的信息語言不斷豐富，新方志的圖、表較之舊方志的圖、表，不僅增加了更多的表現形式，也增加了更多的信息含量：新方志的圖基本有地圖、照片兩大類，有些志書還使用了繪畫、示意圖等更多形式的圖片。新方志的表除文字表格以外，占更多篇幅、起更大作用的，則是以數字為主的一般統計表和統計表(統稱數據表格)。除了傳統的圖、表以外，還有一種介于二者之間、以圖片形式表現數據的信息語言形式：圖表，將會越來越多地應用于新方志。——這不僅是方志體裁的發展和創新，更是現代科技在志書編排上的體現，是社會進步在志書中的縮影。
二、關于圖片的應用
各種類型的圖片，均是采用繪畫語言來傳達信息，和文本語言相比，它具有更直觀、信息容量更大的優點，出版界同仁經常講的“一圖勝千言”說的就是這個道理。
在各類圖片中，首先應該重視的是照片的應用。在志首集中編排彩照，上屆志書已形成慣例，但是，在正文中穿插使用隨文照片的方式，不僅上屆志書沒有普遍采用，就是在續志中也沒有受到足夠的重視。我認為，適度使用隨文照片，可以增強志書的視覺沖擊力，起到美化志書的作用，更好地體現圖文并茂的特點，提高志書的印刷、裝幀質量；更為重要的是，編排得體的照片，可以大大增加志書的信息含量，增強志書資料性和存史價值，因為照片本身就是最直觀的資料，具有文字不可替代的作用，比如對文物古跡、游覽景點、物產介紹類的信息，再精美的語言文字，也沒有一張照片描述得更透徹，給人留下的印象更深刻。我在《中牟縣志》的“救災”部分插入了一張縣領導在雨后洪水中指揮救災的照片，它不僅記錄了災情，反映了救災場面，還表現了黨和政府對災區、災民的關注，黨的干部為人民服務、和災民患難與共的精神。
其次是其它類型圖片(包括繪畫、示意圖、結構圖、流程圖等)的作用。對于已經消失而沒有留下照片、無法以照片形式再現的事物，我們可以采用其它類型的圖片來表現，使它起到對事物的指示、引導、詮釋說明作用，比如分析某一事物布局、構成的組織結構圖，表現某一事件實施過程、發展進程的流程圖，展示某一物品體貌特征的示意圖等等，通過一些簡單的點、線、面進行勾勒描繪，就可以起到大量文字記述的作用，不僅可減小篇幅，而且能說明更多問題。
我們看過很多反映公安、戰爭題材的影視作品，在面對撲朔迷離的案情、紛繁復雜的戰役時，那些優秀的指揮員通過一張示意圖、部署圖，就可以很快找到線索、抓準脈絡，進而步步深入、取得偵破或戰斗的勝利，這就是合理用圖、發揮圖片寓繁于簡、指示引導功能的體現，對我們編纂志書也是很有借鑒價值的。《中牟縣志》對2000年底縣委、縣政府等系統的機構設置，原來采用文字記述，總覺得混亂、眉目不清，我把它改為一幅“機構設置示意圖”，就顯得條理清晰，使用方便多了。
三、關于表格的應用
志書中各類數據表格所發揮的最重要作用，是最合理地分類集中大量的數字(文字表格的作用也是這樣，只不過它集中的是文本數據而已)。那么，在表格中集中大量數字，其作用又是什么呢?除了用數字保存信息，以表格減少行文重復、減小志書篇幅、增加信息含量之外，數據表格的直接功能不外乎三種：
其一，用數字集中表現事物的絕對量，以明確的量來表現事物的狀態。比如：不同耕地農作物的單產分別是“XX公斤”，不同時期的環境溫度分別是 “X℃”，不同類型車輛的時速分別是“XX公里／小時”。這種以數字表現的量，即使過上千百年，人們也可以認知它。
其二，通過數字地對比來顯示一種趨勢、體現一種規律，反映事物發展變化的速度和幅度，表現事物間的比例關系。這樣的數字，當時也具有明確的量化作用，但是，經過歷史變遷和衡量尺度的變化，若干年后，數字本身就沒有多大實際意義了，而通過數字表現的事物變化速度和幅度、比例關系，則會成為永恒的主旨。比如秦漢時代，要表現某人的生活水平變化，就會敘述他第一年、第二年、第三年的收入支出分別是“X X兩”黃金，現在看來，這“X X兩”黃金實際的使用價值究竟是多少？即使能找到一個合適的參照系，我們也不很容易或根本無法認知它，而通過這三個數字反映出來的此人收入支出增減的幅度，則可以很輕松地為我們所接受。
其三，前兩種功能的結合，既表現絕對的量，又反映事物變化的速度、幅度，事物間的比例關系。
了解表格及其中數字的作用，在實際用表時，我們就可以依據自己所要表現的實際目的，對原始表格進行處理了。處理的原則，一是盡可能不減少表格本身的信息量，二是盡量減少表格的篇幅，只要結合篇目剪裁、合并與主題關系不大或無關的行和列，處理起來是不會有太大難度的。
當然，即是同一表格中的同一組數字，其作用究竟屬于哪一種，有時也是難以簡單劃定的，對我們編者是這樣，對志書的讀者更是這樣。
志書中數據表格的功能是很明顯的，作用也是不容忽視的，但是，我們使用表格一定要把握科學、適度的原則，既不能毫無節制地堆砌表格，更不能抱著“資料不夠、表格來湊”的態度來使用表格。
四、關于圖表的應用
必要的數據表格應該合理地加以保留，但是，對不同的數據表格，我們還可以為它選擇一個更適合的表現形式，這就是使用圖表。
圖表有很多類型，比如曲線(折線)圖、條形圖、柱狀圖、圓餅圖等，其最直接的作用，就是用點、線、面的結合來表現數值與數值之間的關系，直觀地反映多個數字比較產生的幅度變化、比例結構。利用現代技術手段來創建各種類型的圖表，其操作都是非常簡單方便的。
在我們編纂志稿中，大部分行列數不多、比較簡單的數據表格，都可以直接轉換為圖表，尤其是起前述第二種作用的數據表格，轉換為圖表后，各數字間的比例關系、反映出的速度幅度關系，就變得一目了然了，尤其在讀者利用志書時，不必再推敲、分析原始數字，也不必進行比較和換算，就可以迅速方便地看出我們要表現的主旨。
必要時，我們還可以在圖表上添加原始數字作為數據標注，甚至在圖表上增加一個參照標本，這樣，無論是讀者看大體的速度幅度變化、比例結構，或是專業學者查找原始數字、甚至是在某一參照系中進行深度學術研究，都可以各得其所、各取所需，使樣式呆板的數據表格表現出鮮活的生機，達到甚至超越數據表格的第三種功能，達到表格應用最高境界。《中牟縣志》原有一個全縣土壤類型構成表，我用計算機把它轉換為圓餅比例圖、并加上數據標注后，各類土壤面積在總土地面積中所占的比例，立刻鮮活地顯示了出來，比直接查看表格中的數字直觀得多，起到了表格所起不到的作用。
摘自《內蒙古史志》2003年第5期
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