首 頁 淺談地方志資料數字化建設
隨著全國新一屆修志工作的即將完成，中國地方志指導小組已經開展了全國地方志數字化、網絡化建設的調研工作，并將于2003年上半年提出全國地方志數字化、網絡化建設方案，供各地參考。目前，全國已有10余個省市建立了省情地情庫，8個省市建立了網絡。為開發利用史志資源，拓展史志工作，實現志書服務現實、服務社會開了最便捷、最暢通的渠道。
一、地方志資料數字化的含義
所謂地方志資料數字化實質上是利用現代電子技術發行傳統文字資料的過程。通過數字化建設，使漢字信息或專業電子文件轉變成通用性的電子信息。地方志資料數字化建設主要建設兩個系統：一是以光盤形式儲存的數據庫系統；二是以網絡形式運轉的數據庫系統，其中包括局域網和廣域網兩種系統。無論哪個系統，都應該滿足通用性、開放性的要求，即讓用戶(讀者)能夠通過電腦終端自由地瀏覽，任意檢索(包括局部或全部的一次及多次檢索)；數據庫可隨時擴充。
二、數字化建設是開發利用地方志信息資源的需要
在信息化社會中，信息是寶貴的資源。作為全面、客觀、系統記述一個地區自然、社會等各方面歷史和現狀的地方志，就其記述內容的廣泛性，儲存信息的全面性，咨詢服務的權威性來看，它是具有戰略意義和巨大價值的文化資源，其地情情報價值、信息內容價值、資料咨詢價值是不可估量的。本屆修志省、市、縣三級志書規劃6000余部，已出版4789部，形成了數量巨大的地方志信息資源。社會各界對地方志所儲存的地情情報、信息知識、資料文獻有效開發利用寄予厚望。全國各地讀志用志的實踐表明，開發利用地方志資源具有非常重要的意義。它可以為各級領導和各部門的決策提供科學依據，可以為各行各業了解本地區的歷史與現狀提供有關資料，可以以地方志作為素材編寫鄉土教育和愛國主義教材，為社會主義精神文明建設服務，也可以為對外經濟貿易聯絡、資源開發利用提供全面的、系統的、準確的咨詢服務。所以說，修志工作不僅是功在當代，也完全可以做到利在當代。地方志中蘊藏著一個地區及其豐富的自然、社會、人文等各方面歷史和現狀的資料信息，但是浩如煙海的志書是以傳統的書籍形式保存的，如果僅靠傳統的方法，讀志用志首先遇到的就是信息量巨大與獲取信息手段落后的矛盾，很難發揮地方志信息資源的優勢。以我區為例，規劃出區、盟(市)、旗(縣)三級志書207部，即便全部出齊，在全國所占比重也不算大，但是一個人要想把全區志書通讀一遍至少也要用十年以上時間。即使借助目錄索引，把自己所需的相關資料找出來也頗費功夫，何況本屆志書因周期長、價格、發行等問題，一個人甚至一個圖書館也無法擁有一個省份完整的一套志書，更不要說全國各省、市、區的志書。因此要想查閱到完整的地方志資料是非常困難的。但如果實現了地方志資料數字化，將新編志書編入光盤進入網絡走進世界，這一切都將變成現實。一個省份的全部志書內容，僅用幾十張光盤就足以儲存，單位和個人都可以購買收藏；通過網上檢索系統也能迅速查詢到有關資料，而且無須擔心資料的遺漏。
三、數字化建設是加快地方志事業發展的重要途徑
當代社會已進入信息化的新時代，電子技術已經滲透到社會各個領域，它以高效、快捷、準確、節約等優勢向各種傳統技術提出了挑戰。同時也為地方志事業發展提供了新的空間。“建設基礎國情數據庫”已列入國家“十五”計劃。地方志作為基礎國情的重要組成部分也獲得了難得的發展機遇。將豐富的地方志資料實現數字化、網絡化，使潛在的資源變成活的信息，也是地方志發揮自身資料優勢，不斷創新發展的必由之路。2001年8月召開的全國地方志網絡建設研討會提出：開發利用地方志資源為經濟建設服務，是新時期地方志工作的根本方針。面對信息時代，必須對我們的修志理念進行重新整合和優化，加快地方志數字化建設，把地方志事業推上一個新的臺階。
四、數字化建設的幾個問題
（一）方志資料數字化。方志資料的數字化實質上是利用電子技術改造傳統文字資料的過程，是以書籍形式收藏的地方志轉向現代化的第一步。通過數字化建設，使漢字信息或專業電子文件轉變成通用性的電子信。因此，未完成或建立數字化的史志部門，一定要樹立數字化觀念，千方百計活化史志資料。已經出版志書的部門要把志書資料磁盤收集全，保管好，尚未數字化的志書要盡快數字化；要注意廣泛搜索志書類資料及圍繞修志形成的資料長編；廣泛搜集與地情有關的各類數字化資料、信息等。為信息化打下良好的資料基礎。
（二）網絡化。信息社會，史志部門應盡快實現辦公方式自動化，并盡快加入互聯網，實現網絡化。對于史志部門來說，辦公實現自動化不僅有利于提高工作質量和工作效率，而且有利于資料的搜集和保存，大大減輕史志資料數字化的勞動強度。同時，史志部門內部，各史志部門之間，與政府及有關業務部門之間建立先進、暢通的數據通道，不僅可以將本地地情廣泛傳播出去，更方便、快捷地開展社會服務，而且可以獲取大量的資料來充實地情資料庫，達到資源共享。
（三）人才建設。地方志數字化建設亟需既熟悉史志工作，熟練掌握編輯業務，又具有信息網絡知識；既懂總體設計、創意策劃，又有管理能力的復合型人才。因此，地方志資料數字化建設，首先要培養和提高現有人員的業務和計算機網絡知識，同時，應選派既懂地情又懂計算機，既懂方志學又懂信息學的人員參加地方志資料數字化建設。這樣既可以把地方志數字化建設搞好，又可以充分利用地方志資源，搞好研究，服務社會。既有利于開展資政工作，做好領導的參謀與助手，又可利用資料優勢，搞好區域發展研究，為社會各界服務。
（四）資金問題。資金缺乏是影響地方志數字化建設的一個重要因素。資料數字化、辦公自動化、信息網絡化等都要以適當的資金作為后盾。目前，有的地區出版志書的經費還尚未落實，談不上地方志資料數字化建設。但從長遠打算，晚建不如早建，早建早受益。因此，史志部門要做好數字化建設基礎工作的同時，把地方志資料數字化建設提高到參與政府決策、振興地方經濟的高度，積極爭取各級黨委和政府的重視和支持，克服各種困難，保證人員、資金、場所三到位，促使地方志信息資源在各地經濟建設、對外貿易、旅游開發和政府決策中發揮作用。
地方志資料數字化建設雖已經提上了議事日程，但尚未全面鋪開，還有許許多多的新課題需要我們去不斷地探索、創新和實踐。
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