首 頁 編纂年鑒的基本要求
任何一本年鑒都有專業工作者和非專業工作者兩類讀者。綜合性年鑒以非專業工作者為主要對象，應盡量滿足他們了解形勢、擴大知識視野的要求，同時也要照顧到各種專業工作者對其專業的一般需要。專業年鑒以專業工作者為主要對象，應盡量為他們提供深入研究本專業所必需的基本事實和資料，同時也要照顧到非專業工作者了解本專業情況的一般要求。
在編寫年鑒時，要注意到全。各個項目齊全，內容完備,年鑒的種類不同，全的廣度深度也就不同。綜合性年鑒收錄內容包括各行各業各個學科，其廣度超過任何一種專業年鑒，但就某一學科、某一專業內容來說，其深度卻不如該學科、該行業的專業年鑒。全不等于有事必錄，一年之內發生的事實很多，沒有必要統統加以收錄，應該收錄那些為本年鑒的讀者所需要的、重要的事實和材料。
在編寫時要注意到精，就是精煉。首先選材要精，選錄少數確實代表一年內的新變化、新情況并且有重要意義的項目，其余的在基本情況里概括地加以介紹即可，有的可以列表。其次，文字要精，要用事實說話，杜絕空話、大話、套話，凡可以省略的文字一律省去，能用圖片代替的文字就采用圖片，不必另列條目。第三，表現手法要精，一件大事在年鑒中可以有多種表現形式，可以用文章、可以用條目、可以用統計表等，一般來說應用條目為主。
在編寫時要注意到信；資料要準確可靠，有權威性。年鑒作為工具書是要經常被人引用作為根據的，如果事實不準，就會引人誤入歧途，產生不可想象的后果。因此，在選擇能夠提供權威材料的作者同時，年鑒主筆編寫人員應加強審定稿件的工作，要反復考核、訂正，對涉外問題、民族問題、宗教問題、保密問題，都須有關權威部門審定，凡涉及國民經濟各類統計數據，必須以統計部門為準。
在編寫時要考慮到成書后檢索方便，要使年鑒中任何一個信息都能隨手查到。做到檢索方便，首先建立一套檢索系統。一般包括目錄和索引。將每一個條目、統計表都列入目錄，使讀者能從條目的標題及其所在頁碼上直接找到他要查的內容。同時，還必須編制索引，要根據年鑒的不同類型和需要確定編制那些索引，其中最主要的是內容分析索引。這樣，通過完備的目錄和索引，使讀者從不同角度來利用年鑒中的一切信息。其次是建立一套參見系統，幫助讀者全面了解年鑒所記事物的來龍去脈。從這個條目參看其它部類的其它相關條目，這是橫向參見；從這本年鑒的條目參見以前出版的年鑒所相關的條目，這是縱向參見。此外，為了達到查閱使用方便，在框架設計要突出重點，盡量使之科學合理；版式編排，字體選擇都要合理得當。
在編寫年鑒過程中，始終要把握年鑒作為新知識、新成果、新資料的總匯這一基點，這樣才能保證所編年鑒內容新。樹立新的觀念，才能做到盡可能把新東西收錄在年鑒之中。
年鑒作為年之鑒，它是有特定的規范意義，年度是它的時間規范，鑒是它的內容和功能規范。鑒就是指借鑒、鑒察、鑒戒的意思。因此在編寫年鑒時，所收錄的內容是對一年內發生的全部事實經過分析、總結后寫出來的，而不是資料的簡單羅列。首先，要實事求是，成績缺點，經驗教訓都要如實反映，這樣才能使內容具有客觀性；其次，所介紹的事物要前后聯系，做到清楚地表達事物的發展軌跡，這樣才能使內容具有連續性；第三，所介紹的事物與本地和外地、本部門與外部門、當年和以前的情況比較，也就是把那些具有可比性的，富有現實意義和借鑒作用的事實和材料進行比較，這樣才能使內容具有對比性。
當前位置：
