首 頁 專記的撰寫方法
專記的撰寫最終決定專記的價值。在撰寫過程中，要注意把握好資料搜集篩選、記述方式的運用和文體的選擇。
一、搜集、篩選資料，確定正式選題
在撰寫專記時，往往已經(jīng)有了初步的選題范圍，但到最終形成專記，還需要先搜集、篩選資料，進(jìn)而確定正式的選題。搜集資料時，要先制定搜集的提綱，明確搜集的范國、途徑和人員，在較短的時間內(nèi)完成資料搜集工作。在范圍的選擇上，要盡量擴大搜集的范圍，即初步選題涉及的單位都應(yīng)聯(lián)系，所有類型的資料都應(yīng)關(guān)注，所有相關(guān)的內(nèi)容都應(yīng)進(jìn)行搜集，以免出現(xiàn)內(nèi)容遺漏的情況。對搜集到的資料，必須注明來源，以備查考。搜集到的資料，還要根據(jù)內(nèi)容、類型、寫法等進(jìn)行必要的篩選。從內(nèi)容的角度來看，為避免搜集到的資料過多，要注意資料內(nèi)容的相對專一性，即相關(guān)資料最好是集中反映初步選題的內(nèi)容，如果是反映多個內(nèi)容的，應(yīng)該只選取相關(guān)內(nèi)容。從類型來看，多種資料可以起到相互佐證的作用。一般來說，檔案資料可靠件較強，口述資料、網(wǎng)絡(luò)資料可靠性相對較差；書刊資料中，公開出版發(fā)行的書刊資料可靠性較強，內(nèi)部出版的可靠性較差。從寫法來看，新聞報道式的資料需要對內(nèi)容進(jìn)行必要的核實，這類資料往往會出于宣傳的需要，對原始資料進(jìn)行必要的加工，導(dǎo)致資料存在一定的片面性，由于報道時間的需要，有時候也存在資料不全或者預(yù)測性的內(nèi)容。在搜集、篩選資料的基礎(chǔ)上，還必須綜合把握本區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的年度特點和地域特色，對搜集、篩選的資料進(jìn)行深入研究，進(jìn)而選擇適合集中記述的題材，明確專記的正式選題。
二、根據(jù)不同題材，靈活運用記述形式
專記是專題記述所用多種形式的統(tǒng)稱，地方綜合年鑒中所用的名稱有專記、專輯、特輯、年度關(guān)注、大事記略等，體例有文章體和條目體。專記的記述形式并無特殊規(guī)定，需要根據(jù)不同的題材靈活運用記述形式，以便充分發(fā)揮專記的作用。“專記”通常是就某一事物或事件，依據(jù)其發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的順序進(jìn)行深入的專題記述，主要采用文章體，且多為單獨撰寫而成，如重大自然災(zāi)害、階段性發(fā)展成就、重大項目建設(shè)等內(nèi)容宜用此類形式。“專輯”或“特輯”通常是對某一類事物、事件，或圍繞某一主題展開的事物、事件進(jìn)行集中記述，主要采用條目體，既有單獨撰寫的，也有將既有資料匯集整理在一起的，如非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目介紹、獲獎項目介紹等內(nèi)容適合此類形式。“年度關(guān)注”通常是就年度內(nèi)的熱點問題、事件等進(jìn)行集中記述，采用條目體的居多，單獨撰寫或匯集相關(guān)資料的情況都有，如十大孝星評選、年度老百姓最關(guān)注的十件事、年度社會熱點事件等可以采用這種形式。“大事記略”通常是就某一重大事件或項目的發(fā)展過程進(jìn)行全面記述，一般以事件發(fā)展變化的時間節(jié)點為基本要素，多以條目體的形式加以反映，如重大活動的籌辦和舉辦、重要項目的進(jìn)展過程等多用這種形式。文章體或條目體的運用，與專記形式之間并無必然的聯(lián)系，專記的形式最終取決于專記的內(nèi)容，哪種形式更有利于內(nèi)容的充分表達(dá)，就采用哪種形式。
三、選擇不同文體，行文靈活多樣
地方綜合年鑒的文體多采用規(guī)范的語文體，兼具記述體，或者是以記述體為主，兼具說明體，文風(fēng)上主張“實事實錄，樸實坦誠；語言客觀，不加評議；分寸得當(dāng)，及而不過；長話短說，言簡意賅；標(biāo)題醒目，文句通暢；要素齊備，易懂便查”[1]。但專記因為其特殊性，往往從文體到行文都會有所突破。在文體上，專記可以根據(jù)需要，適當(dāng)采用議論文，甚至采用詩歌、散文等純文學(xué)體裁，對專記的主要內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a充說明，以加強專記內(nèi)容的說服力，還可以配以彩版，如《棲霞年鑒（2009）》的專記《全國文明城市創(chuàng)建工作》，在文字?jǐn)⑹龅幕A(chǔ)上專門增設(shè)了一個彩版加以補充。需要注意的是，文體上可以突破，不代表必須突破。文體上的突破，要符合專記的要求，如評論性的內(nèi)容必須與記述資料相符，重在說明資料的價值，切忌胡亂吹捧；純文學(xué)體裁的內(nèi)容，也應(yīng)盡暈選取客觀描述的內(nèi)容，做好對記述資料形象化的補充，而不是美化或者夸大。文體上的多樣性必然帶來行文的靈活多樣。地方綜合年鑒一般不上溯下延，尤其是下延，控制得極為嚴(yán)格。專記為記述清楚相關(guān)內(nèi)容的來龍去脈，應(yīng)該適當(dāng)選擇背景資料，在時間上進(jìn)行必要的上溯下延，特別是說明相關(guān)事件或事物的影響時，進(jìn)行必要的下延就顯得非常有價值。在具體行文過程中，樸實記述、客觀說明是基本要求，但也可以采用一些修辭手法，如比喻、排比、反復(fù)、設(shè)問等，提高語言表達(dá)作用，切忌使用夸張、反語、雙關(guān)等修辭手法，以免誤導(dǎo)讀者。對人物的記述，要盡量做到形象鮮明生動。對事件過程的記述，可以做到跌宕起伏、緊扣心弦。總之，要把專記寫得精練、優(yōu)美、引人入勝。
注釋：
[1]孫關(guān)龍：《重論年鑒體》，載《滄桑》2013年第6期。
當(dāng)前位置：
