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附錄屬于地方綜合年鑒附屬內容，在增加地方綜合年鑒信息含量、強化使用功能、體現特色、提高整體質量方面具有重要作用。

附錄在深化地方綜合年鑒內容方面有著其他類目不可替代的作用。地方綜合年鑒反映綜合地情，應盡可能地容納所有領域的重點內容，全方位地記錄政治、經濟、文化、社會等各個方面的重點情況，但其中有些資料并非所有相關類目都能恰當承載，而附錄卻能加以承載，補其不足。附錄雖獨立于正文板塊之外，但與正文有內在的呼應，對正文內容起著拓展、補充、參考的作用。^[1]

附錄是地方綜合年鑒中比較特殊的類目，形式比較靈活。地方綜合年鑒以條目、文章、圖表等為主要體裁，以科學分類、社會分工與當地實際情況相結合為結構形式，附錄正是適應體例的總體要求而出現的一種結構形式。附錄把那些“無枝可依”、棄之可惜、與經濟社會密切相關的實用資料集中起來，供人們查閱，發(fā)揮自身在框架結構中的獨特功能。全書可以設置附錄，類目、分目、條目均可以設置附錄，其內容一般不受地方綜合年鑒記述時限和記述范圍的限制，有針對性地對正文加以補充，凸顯其針對性、知識性、資料性。有了附錄，地方綜合年鑒內容更加豐富，結構更加完善，更具實用價值。

附錄的作用主要體現在檢索功能和閱讀功能。附錄以二次文獻為主，將大量一次文獻整理、提煉、濃縮，并經系統(tǒng)集中排列，轉化成名錄、索引、一覽表、書目、題錄等二次文獻形式，供讀者使用，強化了資料性文獻的檢索功能。附錄內容多樣，寫法靈活，具有可讀性。例如《溫州年鑒（2013）》專設附錄類資料《地方新事異聞》，以報道式的條目記述發(fā)生在當地的“新”“異”之事，其中有“‘移動住房’租金每天6元”“大吃生蠔，壯漢吃進肺吸蟲”“一對雙胞胎，妹妹竟比哥哥小3歲”“有甜品店專賣‘毒藥’和‘解藥’”等奇聞異事條目，頗具可讀性。《高郵年鑒（2012）》登載的附錄類資料《趣聞軼事》，分設歷史探秘、藝文拾珍、奇人奇事、新風點彩、社會警示等欄目，經過精心搜集和編寫，顯得豐富多彩、引人入勝。這些內容雖然不是年鑒資料的主流，但是它們能留下別具一格的資料記錄。