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本期推介

二等論文第四篇

《淺談地方綜合年鑒中圖表的使用——品讀精品年鑒心得體會(huì)》

作者

孫美豐（赤峰市檔案史志館地方志科）

淺談地方綜合年鑒中圖表的使用

——品讀精品年鑒心得體會(huì)

摘要：地方綜合年鑒雖然已持續(xù)編纂多年，但很多地區(qū)都把編纂重點(diǎn)放在年鑒的框架設(shè)計(jì)和文字內(nèi)容提升上，很少在圖表的使用和布局上下功夫，造成圖照選取不得當(dāng)，表格數(shù)量少，文字、圖照、表格比例失調(diào)等問題。通過“精品年鑒品讀季”活動(dòng)，反思地方綜合年鑒中圖片與表格使用中的規(guī)范和原則，從而在內(nèi)容和板式設(shè)計(jì)上提升年鑒質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：地方綜合年鑒 圖表  版式設(shè)計(jì) 質(zhì)量提升

2022年9月，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室在第七期全國年鑒主編培訓(xùn)視頻會(huì)上，啟動(dòng)了“精品年鑒品讀季”活動(dòng)。赤峰市地方志系統(tǒng)按照內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府地方志研究室印發(fā)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)“精品年鑒品讀季”活動(dòng)實(shí)施方案》，扎實(shí)開展“精品年鑒品讀季”活動(dòng)，通過品讀《北京朝陽年鑒（2020）》《連云港年鑒（2019）》《長沙年鑒（2020）》《孝義年鑒（2020）》4部精品年鑒，結(jié)合近幾年《赤峰年鑒》編纂實(shí)際，對(duì)年鑒的框架設(shè)計(jì)、資料信息、記述內(nèi)容、條目撰寫、圖表使用等方面進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)和深入探討。

精品年鑒應(yīng)該內(nèi)外兼修，內(nèi)在就是要有扎實(shí)的內(nèi)容，外在要有精美的設(shè)計(jì)。從以往編纂實(shí)際來看，多數(shù)地區(qū)都把編纂重點(diǎn)放在年鑒的框架設(shè)計(jì)和文字內(nèi)容提升上，很少在圖表的使用和布局上下功夫，造成圖照選取不得當(dāng)，不能很好地突出年度特點(diǎn)；表格很少，統(tǒng)計(jì)信息不全面；文字、圖照、表格比例嚴(yán)重失調(diào)。通過本次品讀精品年鑒活動(dòng)，筆者就《連云港年鑒（2019）》圖片設(shè)計(jì)、《長沙年鑒（2020）》表格使用淺談一下自己的認(rèn)識(shí)。

一、圖片設(shè)計(jì)探討——以《連云港年鑒（2019）》為例

圖片是地方綜合年鑒的重要組成部分，也是一種特殊的表達(dá)形式，以其獨(dú)特的紀(jì)實(shí)性、直觀性、生動(dòng)性發(fā)揮著文字所不具有的作用。一部年鑒中如果圖片主題突出、畫面清晰且具有較高的史料價(jià)值①，不但可以提升年鑒的品位，還能彰顯年鑒地域特色，從而助力年鑒躋身精品年鑒行列。

《連云港年鑒（2019）》收錄圖片289幅，圖片真實(shí)、生動(dòng)地反映連云港市2018年經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的大事、要事、特事和新事。卷首圖片排版大量采用雙頁圖、全頁圖、半頁圖等方式，正文圖片與文字編排處理得當(dāng)，全書營造出賞心悅目、引人入勝的效果。

（一）圖片選取去粗取精

年鑒圖片的選用，最基礎(chǔ)的考量是圖片內(nèi)容具有資料價(jià)值和良好的社會(huì)效果；其次，要權(quán)衡圖片作為一種形象化語言，能否達(dá)到制版印刷的要求。年鑒編纂人員每年面臨征集到的數(shù)以千計(jì)的圖片，如何在大量的圖片選取中去粗取精，需把握以下幾個(gè)原則。

1.地域性原則。《連云港年鑒（2019）》選取的圖片特別強(qiáng)調(diào)地域性價(jià)值，如在卷首彩圖部分選取并設(shè)計(jì)了“山海港城”“人民楷模——王繼才”“年度視點(diǎn)”“70年回眸”4個(gè)專題，圖片內(nèi)容沒有面面俱到，但實(shí)實(shí)在在突出了連云港市亮點(diǎn)。在隨文插圖中，讀者可以一目了然地看到凸顯地方特色的風(fēng)景名勝、日新月異的城市面貌、碩果累累的產(chǎn)業(yè)發(fā)展、具有濃郁色彩的鄉(xiāng)土活動(dòng)......全書圖片涵蓋了連云港市2018年政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、自然發(fā)展的方方面面，使讀者對(duì)其發(fā)展變化有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)和提綱挈領(lǐng)式的了解。

2.資料性原則。圖片的選取要符合地方綜合年鑒資料性的基本屬性。在《連云港年鑒（2019）》中，反應(yīng)年度重要活動(dòng)、重大事件的圖片悉數(shù)被收錄，如“第五屆中國（連云港）絲綢之路國際物流博覽會(huì)在連云港工業(yè)展覽中心舉辦”“連云港市入選海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展示范區(qū)”“青鹽鐵路正式開通運(yùn)營，連云港步入‘高鐵時(shí)代’”......年度內(nèi)城鄉(xiāng)重要事物或城鄉(xiāng)住房變遷，交通、通信等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)狀況，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步、人民群眾衣食住行方面變化②等在圖片中也均有體現(xiàn)，如“江蘇省第一家鄉(xiāng)賢館——贛榆鄉(xiāng)賢館建成”“連云港港陸上貨運(yùn)班列和海上航線覆蓋“一帶一路”沿線城市”“江蘇省四星級(jí)美麗鄉(xiāng)村——灌云縣小喬圩村劉莊”......圖片選取具有較強(qiáng)的資料性和存史價(jià)值，使讀者對(duì)連云港市的大事、要事有直觀、深刻的印象。

3.親民性原則。《連云港年鑒（2019）》圖片在選取上避開了領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議、剪彩、奠基等活動(dòng)圖片，大量增加了老百姓喜聞樂見的圖片，如“全民健身活動(dòng)中的晨練市民”“青年黨員為白血病患者捐獻(xiàn)造血干細(xì)胞”“智慧農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園中正在辛勤勞作的農(nóng)民”“社區(qū)居家養(yǎng)老中心正在老年食堂就餐的老人”......用百姓生活的真實(shí)面貌圖片替換大篇幅的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議、巡視、剪彩等圖片，拉近年鑒與群眾的距離，年鑒圖片選取更加親民。

4.質(zhì)量性原則。一部年鑒如果圖片層次不清、圖像模糊、制版效果不佳，視覺效果就會(huì)大打折扣。《連云港年鑒（2019）》全書289幅圖片不存在像素模糊、構(gòu)圖失衡、顏色失真等問題，呈現(xiàn)了精美的視覺效果。

在圖片選取時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，如黑白圖片的黑白對(duì)比度不宜太大，也不能太小；彩色圖片畫面色彩不宜太濃，景物不宜太多、太瑣碎③；篩選完的圖片在不違背真實(shí)性原則的基礎(chǔ)上可以適當(dāng)進(jìn)行剪裁、調(diào)色、去除冗雜信息等加工處理，凡是與主題無關(guān)的信息都應(yīng)該剪裁掉，把最有用的、最能傳播有效信息的內(nèi)容留下來。

只有經(jīng)過精挑細(xì)選、綜合權(quán)衡的圖片，再根據(jù)文字內(nèi)容進(jìn)行排版設(shè)計(jì)后，才能給予讀者良好的閱讀體驗(yàn)。

（二）圖片排版精益求精

年鑒圖片版面設(shè)計(jì)肩負(fù)著雙重使命，一是信息傳達(dá)的重要渠道，二是使讀者通過閱讀版面產(chǎn)生遐想與共鳴。近年來，年鑒中圖片數(shù)量大幅增加，處理數(shù)量龐雜的圖片需要在版面上下功夫、謀布局。《連云港年鑒（2019）》圖片的文字說明規(guī)范簡潔，顏色搭配和諧。在題材方面，也是實(shí)物、產(chǎn)品、建筑物、場景等搭配使用，實(shí)現(xiàn)了“一圖勝千言”的功效。

1.卷首圖片設(shè)計(jì)重點(diǎn)突出。卷首圖片專輯處于整部年鑒的黃金位置，是年鑒的點(diǎn)睛部分。《連云港年鑒（2019）》卷首部分的圖片，無論從存史、攝影、美學(xué)、色彩、版面等方面考量，都可圈可點(diǎn)。卷首79幅圖片既有展現(xiàn)宏觀氣度的大景圖片，也有展示細(xì)節(jié)的特寫圖片；既能看見經(jīng)濟(jì)發(fā)展的嶄新面貌，也能感受連云港人民家國情懷。這樣的卷首圖片愈加突出年鑒的服務(wù)性、史料性和科學(xué)性，逐漸弱化黨政宣傳屬性。

2.隨文插圖設(shè)計(jì)合理。正文部分的版面設(shè)計(jì)，再綜合考量文字、圖片、留白之間關(guān)系后，使全書各欄目的版面設(shè)計(jì)風(fēng)格乃至設(shè)計(jì)形式保持統(tǒng)一。隨文圖片要尺寸合適，擺放位置合理，每頁隨文圖片數(shù)量基本控制在2幅以內(nèi)。隨文圖片與相關(guān)文字條目在同一頁面就近排版。《連云港年鑒（2019）》隨文插圖多采用兩欄、三欄橫構(gòu)圖，并穿插多圖拼接、通欄圖片和單欄豎構(gòu)圖等，為書籍增加美感，提升讀者閱讀興趣。

3.圖片說明文字簡潔、準(zhǔn)確。圖片的文字說明是圖片資料的重要組成部分，信息準(zhǔn)確與否直接影響到圖片的使用價(jià)值。《連云港年鑒（2019）》圖片說明簡潔、準(zhǔn)確、完整，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等要素齊全，個(gè)別圖片還有事件的背景、原因等相關(guān)內(nèi)容，與條目內(nèi)容相互呼應(yīng)，體現(xiàn)良好的資料性特點(diǎn)。

二、表格的編制與使用——以《長沙年鑒（2020）》為例

表格是年鑒的一種體裁，在近年來的年鑒中得到越來越廣泛的使用。全面系統(tǒng)地研究和掌握年鑒表格的作用、類型、特點(diǎn)和編制，并能科學(xué)合理使用，對(duì)提高年鑒質(zhì)量和品位大有裨益。

表格內(nèi)的數(shù)字通過縱橫排列，能夠簡單地顯示事物的隸屬、對(duì)比關(guān)系，以及分項(xiàng)數(shù)字與總項(xiàng)數(shù)字的占比關(guān)系④，可以看出事物的發(fā)展變化情況，使讀者更加準(zhǔn)確地把握事物的本質(zhì)。《長沙年鑒（2020）》全書表格無論是從數(shù)量分布、表格設(shè)計(jì)還是內(nèi)容選取、表達(dá)形式上都非常值得借鑒。

（一）表格數(shù)量比例協(xié)調(diào)

年鑒作為記述地區(qū)年度政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、社會(huì)等現(xiàn)狀與發(fā)展的官書，是觀察地區(qū)發(fā)展的橫切面。年鑒資料具有類目多、數(shù)據(jù)雜的特點(diǎn)，如何統(tǒng)籌這些信息，僅僅依靠文字就會(huì)陷入枯燥、繁瑣的桎梏中，而表格的運(yùn)用讓數(shù)字內(nèi)容變得生動(dòng)具體、一目了然。

《長沙年鑒（2020）》全書36個(gè)類目布局了76個(gè)表格，平均每個(gè)類目2個(gè)表格，比例協(xié)調(diào)。在數(shù)據(jù)較多的文字?jǐn)⑹鲋校ㄟ^表格化繁為簡，不但可以簡化文字?jǐn)⑹觥⒐?jié)省篇幅，還可以把繁雜的事物進(jìn)行簡化，起到系統(tǒng)、簡潔、集中地表達(dá)事物內(nèi)容的作用。每個(gè)地區(qū)每年都會(huì)出版統(tǒng)計(jì)年鑒，綜合年鑒編纂人員不能照抄照搬地把統(tǒng)計(jì)年鑒的表格搬進(jìn)綜合年鑒，也不能因表格數(shù)量太少影響表格作用發(fā)揮。所以，表格數(shù)量為類目數(shù)量的1~3倍為佳，不但能滿足年鑒內(nèi)容表達(dá)的需要，也是對(duì)全書版面的良好調(diào)劑。

（二）表格編制符合要求

在地方綜合年鑒中，表格編制要科學(xué)、合理，遵循統(tǒng)計(jì)學(xué)的制表原則，做到主題鮮明、結(jié)構(gòu)簡明、內(nèi)容準(zhǔn)確。

1.表格內(nèi)涵豐富。《長沙年鑒（2020）》全書表格能夠系統(tǒng)、簡潔、集中和對(duì)比性較強(qiáng)地表述主題內(nèi)容，直觀地表達(dá)事物的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏?zhǔn)確程度，使內(nèi)容敘述更加準(zhǔn)確。表格表題、表項(xiàng)、表序、表注等要素完備、明確，表中使用的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)符合編纂規(guī)范。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表表項(xiàng)設(shè)計(jì)上，增加了2018年相應(yīng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過2年數(shù)據(jù)對(duì)比，讀者能夠直觀了解項(xiàng)目的增減情況，如財(cái)政分目下的“2019年長沙市財(cái)政預(yù)算收支情況統(tǒng)計(jì)表”。

2.表格形式美觀。《長沙年鑒（2020）》表格的邊框或底紋顏色與分目標(biāo)題字體的顏色、表格標(biāo)題、頁眉標(biāo)題的顏色統(tǒng)一，通過主題顏色深淺調(diào)節(jié)表格內(nèi)容，全書版面色彩和諧。表格長寬比根據(jù)內(nèi)容設(shè)置科學(xué)合理，表格中文字比條目釋文文字字號(hào)小一級(jí)，使表格既不顯得緊湊也不散亂。表格的寬度與版心的寬度一致，在排版中對(duì)超過版心的大表格進(jìn)行拆分或分類。

（三）特色表格相得益彰

《長沙年鑒（2020）》中“2019年長沙市城鎮(zhèn)居民家庭生活調(diào)查主要指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”，對(duì)家庭就業(yè)、人均可支配收入、人均消費(fèi)支出項(xiàng)目進(jìn)行列出，居民生活狀況一目了然。“2019年長沙市10件民生實(shí)事完成情況表”對(duì)年度民生實(shí)事進(jìn)行進(jìn)度統(tǒng)計(jì)展示。在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、衛(wèi)生等表格內(nèi)容基礎(chǔ)上，增加具有地域特色、時(shí)代特色的表格，也是對(duì)年鑒資料性的體現(xiàn)。

《長沙年鑒（2020）》在索引部分增加了表格索引，方便讀者對(duì)表格進(jìn)行查找。

（四）統(tǒng)計(jì)圖的設(shè)計(jì)多樣

傳統(tǒng)的表格在形式上過于呆板，為了更加形象生動(dòng)地展示內(nèi)容，很多年鑒在嘗試使用統(tǒng)計(jì)圖，也就是柱狀圖、餅狀圖、點(diǎn)狀圖、折線圖等。通過色塊調(diào)節(jié)使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀生動(dòng)，便于讀者理解。《長沙年鑒（2020）》探索使用了點(diǎn)狀圖、柱狀圖、曲線圖，雖然數(shù)量不多，但足可稱為亮點(diǎn)。

《赤峰年鑒（2021）》在編纂時(shí)，就對(duì)《長沙年鑒（2020）》統(tǒng)計(jì)圖的使用進(jìn)行借鑒，即用統(tǒng)計(jì)圖表達(dá)“十三五”時(shí)期赤峰市在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和百姓生活方面取得的成就，因此誕生了“數(shù)字赤峰‘十三五’”專題版塊，以折線圖、柱狀圖、餅圖對(duì)“十三五”時(shí)期全市財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展和居民生活進(jìn)行系統(tǒng)全面地對(duì)比和展示。年鑒是與時(shí)俱進(jìn)的年鑒，應(yīng)該大膽嘗試使用新技術(shù)、新工具全景式、多樣化地反映地區(qū)經(jīng)濟(jì)成就，彰顯年鑒的個(gè)性和權(quán)威。

三、對(duì)圖表選取、使用的思考

“攬萬里于尺寸之內(nèi)，羅百世于萬冊(cè)之間”⑤的圖片與表格，是最為通俗易懂的視覺語言，也是最容易被讀者接受的表達(dá)方式。圖片、表格取材來源于社會(huì)生活的方方面面，表現(xiàn)形式多種多樣⑥，在地方綜合年鑒中具有較高資料價(jià)值和存史價(jià)值。作為新時(shí)代年鑒編纂人員，要從思想認(rèn)識(shí)上重視圖片與表格選配，也要善于使用圖片與表格，充分發(fā)揮其文獻(xiàn)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。

（一）存在的問題

近年來，《赤峰年鑒》在編纂中逐步加大對(duì)圖表的重視程度，同時(shí)增加了對(duì)供稿單位的材料要求，但實(shí)際效果差強(qiáng)人意。

1.上稿圖片、表格質(zhì)量參差不齊。收集上來的資料以文字為重點(diǎn)，圖片與表格只是補(bǔ)充。圖片以手機(jī)拍攝為主，存在畫面模糊、不美觀、帶水印、畫面重點(diǎn)不突出等諸多問題，獲取可用的圖片只有反復(fù)溝通、不斷重復(fù)對(duì)圖片的技術(shù)要求，這大大增加了編纂人員的工作量。在編纂《赤峰年鑒（2022）》時(shí)，某供稿單位不配合提供圖片材料，編纂人員不耐其煩進(jìn)行催要，供稿單位最終傳輸過來6G的圖片材料，大約幾千張圖片。而編纂人員要在這幾千張圖片中選取1—2幅，工作量可想而知。

收集的表格資料更是有限，大多數(shù)表格需要編纂人員根據(jù)收集上來的資料按照年鑒編纂要求進(jìn)行二次設(shè)計(jì)、制作；或者根本沒有表格材料，編纂人員不得不篩選文字信息，重新設(shè)計(jì)制作表格。

赤峰市地方志機(jī)構(gòu)人員狀況本來就捉襟見肘，如果在圖片與表格問題上追求完美，就會(huì)耽誤年鑒整體編纂進(jìn)度。年鑒中圖片與表格的使用，從不同方面增加了編纂年鑒的難度。

2.圖表編輯難度大。選取的圖片內(nèi)容是否突出、色彩是否鮮明、構(gòu)圖是否得當(dāng)、圖片主題是否明確......取決于圖片編輯人員的圖片甄選能力；圖片說明撰寫須簡單扼要，這又是對(duì)編纂人員文字功底的考驗(yàn)。表格需在吃透材料后，通過分析進(jìn)行修改設(shè)計(jì)，過程繁瑣，每修改一次就要核對(duì)一遍數(shù)字，才能保證表格內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。在排版過程中，因圖與表的大小會(huì)限制版面的設(shè)計(jì)，而通篇年鑒中圖與表要盡量做到格式一致，保證年鑒的整體協(xié)調(diào)兼具美感，這就為年鑒整體排版增加了難度。

相對(duì)于年鑒中文字的敘述有較為成型的框架結(jié)構(gòu)，圖片與表格沒有固定的、可遵循的模式，需要年鑒編纂人員克服困難、守正創(chuàng)新、廣泛取材、注重設(shè)計(jì)、精心編制。

通過品讀4部精品年鑒，充分認(rèn)識(shí)到《赤峰年鑒》與精品年鑒之間的差距。年鑒編纂工作任重而道遠(yuǎn)，在今后的編纂工作中要充分認(rèn)識(shí)到自己的不足，努力提高自身的編纂業(yè)務(wù)能力，積極借鑒精品年鑒成熟經(jīng)驗(yàn)，使《赤峰年鑒》早日躋身精品年鑒賽道。