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地方綜合年鑒既要有好的內容，還要有好的外在形式，內容與形式做到完美統(tǒng)一。應注重整體設計，裝幀設計力求莊重、典雅、大方，體現(xiàn)時代風貌、地方特色和資料性文獻的特點，以精美的裝幀設計藝術，給讀者以美的享受。

一、封面設計

在地方綜合年鑒裝幀設計中，封面設計是重中之重。一幅好的封面往往能明快地向讀者傳遞書的性質、風格等信息，不僅能反映出資料性文獻的特質，而且能讓人感受到鮮明的年度感和地方性。

（一）注重穩(wěn)定性、延續(xù)性

封面設計要體現(xiàn)穩(wěn)定性與延續(xù)性的特點，在一定時期內保持一定的面貌特征。還要突出年度性，可以在年鑒封面以簡潔明了的標題，對年度大事、要事、焦點、熱點等標注正文頁碼進行導讀；或者選擇人民群眾關注事物的照片，多角度反映年度內各方面有特色的事物，形成年度畫面，凸顯年度特征。

（二）凸顯時代感

地方綜合年鑒所記述的事物具有強烈的時代感，反映在年鑒封面設計上，就要有與之相適應的設計元素。設計手法要新穎，具有時代氣息，廣泛吸取現(xiàn)代國內外各藝術流派的表現(xiàn)手法，按照當代人的思維邏輯和審美習慣進行創(chuàng)作。在印刷材料和印刷工藝的應用上，盡可能選用新材料、新工藝，同時做到設計手法與印刷工藝相輔相成。

（三）內容、格式符合出版要求

地方綜合年鑒大都是以書代刊，一般來說，封面內容包括地方綜合年鑒名稱、卷期、出版單位、編纂單位、出版信息、條形碼等，還可以增加簡潔的內容導讀提示，以引發(fā)讀者的閱讀欲望。為了統(tǒng)一風格，設計時應把封底與封面、書脊作為一個整體來全面考慮。封面、書脊應在規(guī)定的位置印有書名、編者、出版者三要素。封底要按照出版標準與規(guī)范，在規(guī)定的位置設計好出版書號、條形碼、定價等內容。

二、版式設計

版式通常包括封面、書名頁、目錄、書眉、標題、注釋、插圖、表格、索引，一直到正文的格式。版式設計是將地方綜合年鑒的文字、表格、插圖在既定版面上進行編排，運用各種字體、符號以及圖案線條等排列組合，表達年鑒的內容和結構。

選擇適當?shù)拈_本，是版式設計的前提條件。開本指書刊幅面的規(guī)格大小，即一張全開的印刷用紙裁切成多少頁。常見的有16開、32開、64開等。 16開的圖書多用于放在書桌上閱讀和查閱，地方綜合年鑒多數(shù)以16開作為開本形式。16開本又分為正16開（185mm×260mm）和大16開（210mm×285mm）。選定了開本形式，即可進入版式設計。

（一）版心

版心是指書刊等每面排印文字、圖畫的部分。版心文字容量主要取決于字號的大小、行數(shù)的多少和版心的大小。為了在一定的范圍表現(xiàn)盡可能多的信息，年鑒版面文字容量應該盡可能大一些。 

（二）標題

地方綜合年鑒標題層次的排列都是通過大小不同的標題及其相互關系來反映層次結構的，通常都是用一級標題、二級標題、三級標題來揭示內容，便于讀者檢索與閱讀。版式設計應合理反映邏輯結構，使年鑒內容在版面上層次分明、莊重大方、位置合理、美觀新穎。一般來說，層次高的題目用大字號，占行多，層次由大到小，字號逐次遞減。年鑒標題占行適度從緊，以提高版面利用率。要注意標題在版面上不能出現(xiàn)“背題”現(xiàn)象，即排在一面或一欄的末尾，并且其后無正文相隨的標題。可以通過“伸行”或“縮行”等技術處理方法來消除“背題”現(xiàn)象。 

（三）字體、字號

漢字書刊常用字體有宋體、楷體、黑體、仿宋體等，同一字體有長、扁、方、斜的變形。目前書刊最常用的是宋體，同樣，絕大部分地方綜合年鑒正文都采用宋體排版。有的年鑒正文使用扁形的宋體，這樣的版面在視覺上顯得行距大一點，寬松一點，同時并不影響版面容量。字號的大小與版面容量有直接的關系。在版心大小相同的情況下，用字越大，版心文字容量就越小，反之亦然。

（四）插圖

插圖與文字部分聯(lián)系緊密，在版式設計中要對插圖進行規(guī)范處理：一是插圖位置要符合圖隨文出的要求，置于相關文字之后；二是要統(tǒng)一尺寸，避免插圖大小不一；三是插圖說明文字的字號不要大于正文字號，字體和文字位置要全書統(tǒng)一。

（五）表格

設計表格一般要考慮表格占據(jù)版面的寬度。就三欄排版而言，表格有占一欄的，也有占兩欄的，多數(shù)是通欄表格。

（六）書眉

書眉的主要作用是檢索，同時在版面上起視覺平衡作用。書眉的字體可以不同于正文，字號原則上不能大于正文用字。好的書眉設計能突出特色。

（七）頁碼

頁碼雖然在年鑒版面上僅占很小位置，但不可缺少，應認真編排。

（八）作者署名

統(tǒng)一全書編撰者署名的字體、字號、署名位置。

（九）輔文版式

統(tǒng)一扉頁、版權頁、中文目錄和英文目錄、索引、補白等輔文的字體、字號和放置位置。