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二輪修志啟動以來，筆者有幸應邀參加了省內外一些續(xù)修縣市志的評稿會，看到這些志稿以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，時代特色鮮明，地方特點突出，資料豐瞻翔實，編纂體例完備，篇目結構合理，全面記述了當?shù)馗母镩_放以來經(jīng)濟社會的新發(fā)展、城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村的新建設，各行各業(yè)的新成就，人民生活的新提高，弘揚了改革開放的時代主旋律，繪出了一幅幅共產(chǎn)黨執(zhí)政興國的地方歷史新畫卷。這一切都生動地反映了社會主義新方志事業(yè)蓬勃發(fā)展的強勁勢頭，生動地反映了廣大修志工作者與時俱進開拓創(chuàng)新的精神風貌。

但也普遍存在著一個問題，就是由于受近些年語言環(huán)境的影響（特別是各種文件和報刊的影響），在二輪修縣市志的行文中，有許多簡縮語、代號語大行其道。但讀者對這些簡縮語、代號語的原本涵義并不了解，因而留下諸多疑團，每讀至此，如墜五里云霧之中，叫人好生困惑。如農(nóng)村工作中的“三提五統(tǒng)”；農(nóng)業(yè)種植中的“兩高一優(yōu)”；經(jīng)濟工作中的“三資企業(yè)”；計劃生育工作中的“三不變”、“三為主”、“三結合”；黨的基層組織建設中的“五個好”；黨員教育中的“保鮮活動”、“先教活動”；基層民主政治建設中的“四個民主”；文藝工作中的“五個一工程”；科技工作中的“863計劃”、“星火計劃”、“豐收計劃”；縣市經(jīng)濟社會發(fā)展計劃中的“3313工程”、“4298工程”；領導干部廉潔自律的“五不準”；青年工作中的“兩史一情教育”；婦女工作中的“雙學雙比活動”；少年兒童工作中的“手拉手活動”；教育工作中的“希望工程”、“春蕾計劃”；公安工作中的“110”、“610”、“除惡打黑”、“獵豹行動”；政府工作中的“陽光工程”；精神文明創(chuàng)建活動中的“五講四美三熱愛”、“十星級文明戶”、“文明生態(tài)村”；反映居民生活水平和質量的恩格爾系數(shù)……等等。我曾經(jīng)細數(shù)過一部市志稿行文中的簡縮語、代號語，最后統(tǒng)計起來竟然有400余處之多。使用簡縮語、代號語最少的一部縣志稿，也有180余處之多。由此我才感到二輪修縣市志在行文中到處使用簡縮語、代號語，使許多地方讓讀者不知所云，確實是一個值得引起廣大修志工作者重視的嚴重問題了。

地方志是傳世之作，是官修的地方志歷史文獻，具有重要的資政、教育、存史價值。它不僅供當代人閱讀使用，而且要供子孫后代閱讀使用。編纂地方志要使用規(guī)范的語體文，要求語言準確、鮮明、純潔、健康、明白、曉暢。為了對廣大讀者負責，使當世和后世讀者讀志用志時減少些疑團，減少些猜想，廣大修志工作者在二輪志書編修中，對行文中的那些簡縮語、代號語一定要千方百計做好注釋工作。注釋的方法可以有兩種。一是文內注釋法（又稱夾注法）。對于涵義比較簡明的簡縮語、代號語在志書行文中首次出現(xiàn)時，即應在簡縮語、代號語之后的括注的方法將其完整的涵義寫在括號之內。例如在記述黨員教育時，當?shù)谝淮纬霈F(xiàn)簡縮語“先教活動”時，即應括注“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動”。在記述河北省各級黨組織開展“樹講求”活動時，即應括注“中共河北省委2003年提出在全省各級黨組織中開展樹正氣、講團結、求發(fā)展活動”。二是腳下注釋法。對于涵義比較多，一兩句話不能注釋清楚的簡縮語、代號語，即應采用腳下注釋。例如在記述城市精神文明創(chuàng)建活動中，對廣大市民進行“六不六樹”文明素質教育時，對“文不六樹”即應進行腳下注釋：“在全體市民中開展不損壞公物、不隨地吐痰、不亂穿馬路、不亂貼亂畫、不亂扔雜物、不隨地便溺；樹文明禮貌新風、樹講究衛(wèi)生新風、樹保護環(huán)境新風、樹愛護公物新風、樹誠實守信新風、樹崇尚科學新風。”又例如在記述營造城市優(yōu)美環(huán)境，開展“7655工程”時，即應對代號語“7655工作”做腳下注釋，具體解讀“7655工程”的涵義：“即實施七項工程——規(guī)劃引導工程、新城建設工作、路網(wǎng)建設工作、園林生態(tài)工程、主城提質工程、夜景建設工程、大氣污染治理工程；開展六項治理活動——整治二環(huán)路沿線環(huán)境、整治穿城河容貌景觀、整治出入市口形象、整治積存垃圾、整治沿街建筑物墻體、整治城區(qū)交通秩序；根治五個頑癥——治理“小廣告”、清理占道經(jīng)營、拆除違法建筑、整治廣告牌匾、減少井蓋丟失；辦好五件實事——改善小街巷照明、改造小街巷、改造排水設施、增設環(huán)保設施、改善公共交通條件。”一般說來，在二輪志書編修中應盡量少用象“7655工程”這樣的代號語，修志工作者在行文時擬將每一個代號的縣體內容直接記入志文中，務求明白曉暢，讓讀者一看即懂。在對象“7655工程”這樣的代號語進行必要的腳下注釋時，則應盡可能做到準確、簡潔、完整。

在二輪志書編修中，對簡縮語、代號語做好必要的注釋，是一項既麻煩又細致而又必須做好的工作。它要求廣大修志工作者（尤其是志書主編）必須以高度的政治責任感和崇高的歷史使命感來從事著述大業(yè)，站在出精品、修良志的高度，來看待志書的語言問題，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，細致的工作作風，務求把每一個簡縮語、代號語的注釋做好。這是一項修志的真功夫、硬功夫、細功夫，直接關系到志書的質量和生命，來不得半點疏忽和馬虎。在這一方面，河北省《三河市志》主編金城同志已經(jīng)為我們樹立了榜樣。為了使《三河市志》好讀好用，務求志文明白曉暢，金城同志親自對二輪修《三河市志》中的150多處簡縮語、代號語做了文內夾注和腳下注，表現(xiàn)了這位年逾七十歲的老主編對讀者高度負責的精神。

摘自《內蒙古史志》2006年第4期