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為編寫《內蒙古自治區(qū)志•參事志》，資料收集和編寫人員于2015年11月到內蒙古檔案館查閱、復印及掃描了所需的檔案資料，得到了檔案館領導和相關工作人員的大力支持，為編寫《內蒙古自治區(qū)志·參事志》奠定了良好的資料基礎。

一、內蒙古自治政府時期檔案的查用情況

內蒙古自治政府是全國第一個少數(shù)民族自治政權，內蒙古參事室是中國共產(chǎn)黨領導下人民政權設立的第一個參事室。由于內蒙古自治政府成立于1947年5月，且又經(jīng)歷了兩次政府機關的大遷移，使得早期的參事檔案失散較多，一些工作活動、人物資料、歷史事件模糊不清，而檔案館保存的一些檔案資料就顯得彌足珍貴，為編寫志書提供了不可多得的資料依據(jù)，解決了編寫工作的很大困難。

(一）厘清了一些政府參事人員的實際狀況

由于內蒙古自治政府早期參事們資料保存下來的很少，一些參事的具體任命日期、級別、個人簡歷不確切，政府參事室原來掌握的信息存在誤差，從檔案館提供的資料上能夠發(fā)現(xiàn)這些誤差產(chǎn)生的緣由，并加以糾正。如有的參事人員的名字在不同時間、不同場合用字不一致，繼而被誤判為兩個人。通過查證1953年5月5日政府秘書長嘎如布僧格作的《內蒙古自治區(qū)人民政府參事的現(xiàn)狀簡報》的有關線索，對比出阿拉塘瓦其爾與阿拉坦瓦齊爾、噶喇藏與嘎拉僧葛根這兩組的四個人，其實每組的兩人都是同一個人。又如：李寶山實際為郭寶山，且郭寶山和壽明阿于1947年11月2日經(jīng)自治政府正副主席簽名，同時被解除了參事職務。

(二）掌握了參事廳長松津旺楚克的去世情況

松津旺楚克是內蒙古自治政府第一任參事廳長，于1948年2月因病去世。松津旺楚克去世后，經(jīng)請示內蒙古自治政府有關領導，王宗洛擔任了松津旺楚克治喪委員會主任委員，副主任委員是亢仁、方志達，委員有特木爾巴根、朋楚克、朝魯、烏勒吉布彥。內蒙古的黨政領導和社會各界對松津旺楚克逝世很重視，內蒙古黨委、自治政府、參議會、解放軍司令部政治部及人民團體代表、地方政府代表等都參加了他的追悼會，相關團體還送了花圈。這是參事志編撰不應缺少的重要資料，因為它充分顯示出當時自治政府對參事工作和參事人物的重視。

(三）查到了任命第二批政府參事的原始依據(jù)

在查閱的眾多案卷中，有一篇資料作用非凡。1948年12月2日，內蒙古自治政府發(fā)布命令第11號，重新任命參事。米達林葛根等4人為高等參事，莎嘎拉扎布9人為一等參事，雙寶等5人為二等參事，丹森等5人為三等參事。這份檔案的價值在于既看到了自治政府參事等級的新標準，也同時明確了1948年底時參事們的基本狀況，這大大增進了我們對自治政府時期參事人員的了解與掌握。

二、綏遠省政府參事檔案的查用情況

涉及綏遠省人民政府參事及參事工作方面的資料，盡管政府參事室已經(jīng)掌握了不少資料，但也存在這些資料不夠確定、不夠詳實的問題。而檔案館的檔案恰恰補充了這一點，使參事志編撰人員看到了綏遠省人民政府早期的參事工作、學習和生活情況，也得到了參事們個人的第一手履歷資料。

(一)了解了綏遠省政府參事室的學習工作狀況

《綏遠省人民政府參事室關于學習工作生活暫行辦法》于1953年9月1日實施，是參事室為加強理論學習，提高思想水平和工作效率而制定的參事規(guī)則。其中第六條提出：“參加聯(lián)組座談時，應事先經(jīng)過討論，決定要點，并推出中心發(fā)言人，由中心發(fā)言人綜合大家意見，寫成提綱交副組長審查后出席座談。座談完畢后，本室仍應座談一次，以便統(tǒng)一認識”；第八條提出：“派往其他單位工作的同志，應經(jīng)常與本室取得聯(lián)系，交流經(jīng)驗，并將工作概況斟酌情形，寫成定期報告，提供首席參考”。可見當時的參事規(guī)則非常具體，具有操作性和約束性。1954年12月的《參事工作情況匯報》根據(jù)當時國內外的局勢，著實分析了參事室成員的不同情況，特別是思想和工作、生活狀況，讓人們看到原國民黨部隊官員的經(jīng)歷和背景是非常復雜的，對他們的教育和改造是需要一個長期艱辛且有針對性的過程，參事工作不但對外進行資政、調研，還要對內深入精神世界改造人的靈魂。

(二）得到了完整確切的參事履歷

綏遠省政府的參事大多數(shù)是參加綏遠“九•一九”和平起義的人員，他們的履歷以軍伍生涯為主,有的也受過很好的學校教育。為滿足參事志編撰的需要，檔案館的同志專門提供了內蒙古編辦為綏遠省政府參事室編輯的人事檔案，這部分檔案的形式規(guī)整、格式統(tǒng)一、信息具體、內容全面，能夠完整反映出參事人員的個人情況。簡歷部分既有明確的時間，也有所任職務的具體單位和職位的稱謂，為編寫參事簡歷及參事人物提供了最為直接、最確切的依據(jù)。

三、上世紀八十年代參事檔案的查用情況

由于自治區(qū)政府參事室自成立以來變化次數(shù)較多，而且機構單設時較少，自治區(qū)檔案館上世紀八十年代參事室檔案的收藏量并不多，給查找檔案帶來很大困難。盡管這樣，檔案館分管查閱的老同志還是查到了一部分可貴的檔案資料。其中有內蒙古自治區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)部給黨中央統(tǒng)戰(zhàn)部《關于內蒙古參事室、文史研究館的調查報告》，自治區(qū)人民政府《關于杜秦川等四人任職令》，以及自治區(qū)人民政府參事室《1984年工作計劃要點》、《關于選聘參事工作的實施辦法》和《參事室參事業(yè)務室崗位責任制》等。這些檔案資料如實記錄參事機構當時的人員、職能、工作、制度等狀況，是編寫參事志的必備材料。

四、檔案館為提供參事志檔案全方位服務

(一）主動熱情，服務到位

為編輯政府參事志，編輯單位最初是派兩位年輕人員到檔案館查詢、收集檔案，他們既沒有事前聯(lián)系，也沒有尋找其他路徑。但檔案館分管查閱的老同志在接待他們時卻十分認真得體，告訴他們首先要將所需檔案的時間段弄清，其次要將所需檔案的內容和目的列出，這樣才能便于尋找檔案。在以后的查閱當中，檔案館查閱室的領導和同志常常主動與參事志的查檔人員進行溝通,提前查到相關的檔案資料，再電話予以告知，使檔案利用者盡量減少奔波，在較短的時間內能夠得到盡多的檔案資料，檔案館在服務理念上體現(xiàn)了為利用者著想，在服務過程中提高了查閱檔案的效率。

(二）采納新手段，實現(xiàn)新效果

在政府參事志查檔人員查閱檔案的過程中，看到了案卷中有一些資料非常寶貴，有自治政府主席云澤、副主席哈豐阿簽發(fā)的參事廳印鑒的印模，還有那些綏遠省政府參事人員的個人照片及簡歷等，希望能夠取得電子資料。檔案館的同志對此予以熱情幫助，積極聯(lián)系技術部門對這部分檔案資料進行掃描，并制成光盤，便于這些電子資料以后直接用于參事志的編排,讓參事志的讀者能夠目睹第一手參事資料的原貌，感受歷史的真實記錄。

（來源：《檔案與社會》2016第3期，作者為參事志編寫人員）